VISK 9
CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit

ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 9 dne 12. 3. 2008, MK

Přítomni: PhDr. Zdeněk Bartl (NK ČR), PhDr. Aleš Hrazdil (MSVK v Ostravě), PhDr. Jana Kalousková (MěK Ústí nad Orlicí), Ing. Jan Kaňka (KK Fr. Bartoše Zlín), PhDr. Helena Kovaříková (VIC ČVUT), Mgr. Lenka Maixnerová (NLK), Mgr. Alena Matuszková (Knihovna spol. věd UK v Praze), Mgr. Petra Miturová (MK), Mgr. Alena Otrubová (MěK Tábor), Mgr. Blanka Skučková (MK), PhDr. Jaroslava Svobodová (NK ČR), Ing. Vojnar (VK v Olomouci).
Omluvena: PhDr. Eva Svobodová (NK ČR).

1. Zahájení :
Mgr. Miturová (tajemnice) zahájila jednání komise a přivítala její nové členky PhDr. Kalouskovou a Mgr. Maixnerovou.

2. Volba předsednictva :

Předsedou byl zvolen Ing. Vojnar, místopředsedkyní Mgr. Jaroslava Svobodová. Jednání dále vedl předseda komise s výjimkou projednávání projektu č. 20 (VK Olomouc), kdy se vedení ujala místopředsedkyně.

3. Vyřazení projektu :
Projekt Vysokého učení technického v Brně byl vyřazen vzhledem k nedodržení termínu pro předložení žádosti, stanoveného zadávací dokumentací programu VISK (nejpozději do
10. ledna 2008, přičemž rozhoduje razítko pošty). Zmíněný projekt byl odeslán
dne 11. 1. 2008.

4. Projednávání projektů :
Objem rozdělovaných prostředků činil 3 278 tis. Kč.

Pro rok 2008 byly stanoveny tyto zásady:

• výše dotace byla zaokrouhlována na celé tisíce směrem dolů,
• předpoklady pro spolupráci žadatele se Souborným katalogem ČR (SK ČR),
• dotace nebyla poskytována na zákonné odvody na zdravotní a sociální pojištění a na nákup běžné techniky bez přímé vazby na řešený projekt,
• na nákup klienta Z39.50 pro nově žádající instituce bylo dotaci možno poskytnout, a to maximálně do výše 50.000,- Kč.

Základní pravidla přidělování finančních prostředků a způsob hlasování :

Členové komise vedli podrobnou rozpravu o každém předloženém projektu. Předmětem jednání bylo splnění základních podmínek, stanovených v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 9 na rok 2008, kvalita projektu v návaznosti na výši fin. nákladů, schopnost používaného lokálního systému tvořit autoritní záznamy, připravenost knihoven pro spolupráci v kooperativním sdružení, počet dodaných autoritních záznamů v celostátním měřítku a snaha udržovat a spravovat lokální bázi ve shodě se soubory národních autorit.

5. Důvody nepřidělení dotace :
- projekt č. 24 (MZLU) – žadatel, který obdržel dotaci v loňském roce, nesplnil závazek dodání bibliografických záznamů do SK ČR, počet záznamů dodaných do báze národních autorit byl mizivý (11 záznamů).

6. Zdůvodnění přidělení dotace u žádosti nad 500 tis. Kč :

• projekt č. 9 (NK ČR) – Národní knihovna ČR představuje centrum systému národních autorit, jedná se tedy o projekt zásadního významu, bez jehož finanční podpory by realizace ostatních projektů byla nemyslitelná.

7. Doporučení komise a podmínky poskytnutí dotace :

• projekt č. 2 (NM) – do průvodního dopisu: „Dotace byla výrazně snížena vzhledem k tomu, že žadatel řádně nepřispívá do SK ČR a dosud nedodal záznamy vytvořených autorit.“
• projekt č. 6 (MěK Dačice) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena vzhledem k redukci finanční spoluúčasti na projektu o nákup DHM (Motorola Subscriber Modul), jehož pořízení není určeno výhradně pro potřeby projektu, a vzhledem k podmínce poskytnutí dotace maximálně do výše 70% celkových nákladů projektu.“
• projekt č. 7 (NK ČR) - do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace byla snížena v položce „3a) služby – programátorské práce“ o náklady na činnosti související s konverzí MASTER/MARC21, které dle názoru komise může Národní knihovna ČR zajistit vlastními silami, a o náklady na činnosti související s verifikací odběru seriálů ve vlastnictví STK, jelikož zmíněná problematika by měla být řešena především příslušnou institucí. (Na tyto náklady není dotace určena).“
• projekt č. 8 (KJM Brno) – do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace je určena výhradně na ostatní osobní náklady, nikoli na nákup DHM (1 PC), jehož nutnost pořízení z projektu nevyplývá.“
• projekty č. 11 (KKD Vyškov) a č. 16 (UJEP Ústí n. L.) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena vzhledem k malému objemu autoritních záznamů v poměru k výši částky požadované na jejich zpracování.“
• projekt č. 13 (MěK Česká Lípa) – do průvodního dopisu: „Požadovaná investiční dotace byla snížena vzhledem k zásadám stanoveným pro rozdělování prostředků na rok 2008. Dotace je poskytována pod podmínkou, že příjemce dodá záznamy vytvořených autorit do konce roku 2008.“
• projekt č. 21 (MZK v Brně): - do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace není určena na tvorbu běžných autoritních záznamů v návaznosti na zpracování nového přírůstku knihovního fondu. Vzhledem k tomu byla její výše výrazně snížena.“
• projekt č. 23 (SVK Plzeň) – do průvodního dopisu: „Dotace byla zaokrouhlena směrem dolů podle požadovaných skutečných nákladů (136.620,- Kč).“

Všechna rozhodnutí o poskytnutí dotace (s výjimkou projektů č. 7 a 9 – NK ČR) budou obsahovat formulaci :

„Příjemce dotace zahájí, pokud tomu tak již není, spolupráci se Souborným katalogem ČR a bude průběžně (tj. minimálně jednou za 3 měsíce) oddělení národních jmenných autorit Národní knihovny ČR zasílat statistiku užitečnosti báze národních autorit pro každodenní katalogizaci fondů (metodika statistik dle ONJA NK ČR).“

8. Hodnocení předchozího ročníku podprogramu VISK 9 a další otázky :
Odborný garant PhDr. Bartl přednesl souhrnnou zprávu o naplňování cílů podprogramu
VISK 9 za rok 2007, která bude zveřejněna na webových stránkách programu VISK (http://visk.nkp.cz/VISK9.htm). V loňském roce se počet kooperujících institucí rozrostl o dalších 19 knihoven.

Zadávací dokumentace podprogramu VISK 9 bude od roku 2009 v tabulce „Základní údaje o žadateli“ doplněna o informaci, kolik let se žadatel o dotaci tohoto podprogramu účastní včetně vyčíslení výše poskytnutých dotací a počtu vytvořených autoritních záznamů v jednotlivých letech.

Mgr. Miturová poukázala na to, že z dotace poskytnuté na rok 2007 knihovna Západočeské univerzity v Plzni vrátila značnou část prostředků, přestože již během rozpočtového roku jí bylo známo, že plánovaný objem prací nebude schopna zajistit. Tyto finanční prostředky programu VISK tak nebylo možno účelně využít na podporu jiných projektů. Upozornila na povinnost příjemce dotace v takovýchto případech předem informovat věcný odbor Ministerstva kultury.

9.  Závěr - přidělení finančních prostředků :

• Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo k hodnocení 25 projektů. Souhrn veškerých finančních požadavků činil 3 308 000 Kč.
• Komise doporučila k finanční podpoře MK celkem 24 projektů. Na rok 2008 byly v plné výši uspokojeny požadavky většiny projektů.
• Celkem bylo rozděleno 2 474 000 Kč, z toho 50 000 Kč jako prostředky investiční a
  2 424 000 Kč jako prostředky neinvestiční. Výsledky ukazuje přiložená tabulka.
• Zbývající nerozdělené prostředky ve výši 804 000 Kč byly ponechány jako finanční rezerva programu VISK k dalšímu využití.

Zapsala: Mgr. Petra Miturová
12. 3. 2008

Schválil: Ing. Martin Vojnar,
předseda komise