VISK 9
CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit

Zpráva o realizaci projektu „Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“ v českých knihovnách za rok 2005

NK ČR jako kooperačně-koordinační, metodické a konzultační centrum projektu

Projekt „Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“ koordinuje a odborně garantuje oddělení národních jmenných autorit NK ČR (dále jen ONJA). Toto oddělení spravuje bázi národních autorit (vykonává vrchní supervizi/schvaluje všechny návrhy nových záznamů autorit a návrhy oprav, provádí správu a údržbu báze atd.), vytváří metodické pokyny pro kooperativní spolupráci (k nahlédnutí na adrese – viz http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_autority.htm ), spoluvytváří katalogizační politiku (spravuje bázi dotazů k problematice jmenných autorit – viz http://katdotaz.nkp.cz/hledej.phtml?id=&druhdotazu=AUT&aacr2r=&unimarc=&charakt=&stavres= ) a poskytuje konzultace (nejen) kooperujícím knihovnám.

Technickou podporu projektu poskytuje oddělení knihovního systému NK ČR (ALEPH licence, vzájemná komunikace všech ALEPH knihoven atd.). Z39.50 server spravuje a pomocné programy pro komunikaci ostatních knihovnických systémů s ALEPHem udržuje dle zadání a pokynů ONJA NK ČR firma Cosmotron Bohemia z Hodonína.

Přehled podaných projektů v r. 2005

Kooperující knihovny

Přehled všech aktivně kooperujících knihoven je k vidění na adrese http://vega.nkp.cz/loginy.php .

V roce 2005 se počet kooperujících knihoven rozrostl o další čtyři knihovny.

 Počty záznamů v bázi autorit

Ke konci roku 2005 bylo v bázi národních autorit uloženo k využití celkem více jak 271 tisíc autoritních záznamů (personálních je přes 1221 tisíc, korporací pak přes 49 tisíc) Celkový přírůstek autoritních záznamů jmenných za rok 2005 činil téměř 46 tisíc záznamů (personálních autorit bylo přes 31 tisíc a 14 tisíc autoritních záznamů korporací). Z toho NK ČR vytvořila a dodala přes 18 tisíc autorit. Zbytek ročního přírůstku do báze dodaly dohromady spolupracující knihovny.

Přesné údaje o počtech záznamů:

Počty celkově dodaných návrhů nových autorit (resp. oprav stávajících) z jednotlivých kooperujících knihoven jsou k vidění na adrese http://vega.nkp.cz/loginy.php

Užitečnost báze národních autorit pro každodenní katalogizační praxi se v kooperujících knihovnách pohybovala v r. 2005 v průměru na úrovni 67% (u veřejných městských knihoven to bylo více jak 74%, u krajských knihoven průměrně 72% a u specializovaných, odborných knihoven pak kolem 42%).

Graf průměrné procentuální užitečnosti báze národních autorit pro jednotlivé kooperující knihovny.

(Další grafy a statistiky jsou vystaveny na: http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_grafy_05.htm )

Harmonogram školení a počty proškolených pracovníků

 Ve všech nově zapojených knihovnách proběhlo v r. 2005 školení pracovníků v celkovém objemu 104 hodin a proškoleno bylo lektory NK ČR 42 pracovníků a pracovnic (podrobná tabulka viz níže).

Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace lokálních bází autorit

 Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace lokálních bází autorit v jednotlivých knihovnách pokračovalo v různé míře intenzity, která je odvislá od konkrétních možností knihoven (zejména personálních). Spolupracující knihovny jsou si vědomy významu tohoto nezbytného kroku kooperace. V této činnosti pokračovaly v roce 2005 a budou pokračovat i v následujících letech (některé knihovny s početně malým fondem zvládly harmonizační práce již v průběhu r. 2005, knihovny s rozsáhlejším fondem budou pokračovat i v letech následujících).

Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace v NK ČR

Pokračovalo odstraňování duplicit v přístupových rejstřících bibliografických bází NK ČR a harmonizování záhlaví bibliografických bází se souborem národních autorit. Za pomoci externistů bylo v r. 2005 provedeno celkem přes 150 tisíc změn/oprav/napojení v rámci bibliografických záznamů bází NKC01 a SLK01 (báze Slovanské knihovny). Ke konci roku 2005 bylo tedy v bibliografické bázi NKC01 již celkem 1.231.tis. (!) a v bázi SLK01 64 tis. vazeb na autority, tedy autoritních záhlaví .

Vzhledem k pokračující retrokonverzi generálního katalogu NK ČR bude nutné ještě několik let s touto činností pokračovat v neztenčené míře. Bez pomoci externistů by tuto činnost nebylo možné vykonávat, rozsah prací zcela přesahuje fyzické možnosti samotného oddělení národních jmenných autorit i dalších pracovníků NK ČR (činnosti externistů jsou financovány z grantových peněz). Tyto práce jsou důležité nejen pro samotnou NK ČR, ale mají význam zejména pro ostatní české knihovny vzhledem k tomu, že záznamy z bibliografické báze NK ČR (NKC01) využívají/přebírají hojně ostatní české knihovny (prostřednictví JIB, SK CASLIN či přímo z NKC01) pro každodenní katalogizaci i pro retrokatalogizaci, příp. retrokonverzi.

Vzhledem k tomu, že se v roce 2005 rozšířil počet knihoven(výrazně vzrostl počet pracovníků připojovaných do AUT10 z jiných knihoven), které začaly využívat systém ALEPH (dosud to byly pouze NK ČR, MZK Brno a VK Olomouc; nyní je to i KK K.Vary, SVK Plzeň, Knihovna VŠE Praha a ETF UK Praha) bylo nutné pro zachování možnosti bezproblémového přímého přístupu těchto knihoven do bází NK ČR navýšit stávají nedostatečný počet ALEPH Staff licencí. Tyto NK ČR zakoupila z vlastních prostředků (Matching fund NK ČR). Potřebný počet licencí pro bezproblémovou komunikaci alephovských knihoven s NK ČR bude nutné zajistit v r. 2006.

Závěr

Probíhající kooperaci českých knihoven při tvorbě a využívání souborů národních autorit lze bez nadsázky označit za úspěšnou a pro spolupracující knihovny i velmi užitečnou.

Zpracoval: PhDr. Zdeněk Bartl
odborný garant podprogramu VISK9/II

Praha 25.4. 2006

14.03.2007