VISK 9
CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit
Zpráva o realizaci projektu "Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit" v českých knihovnách za rok 2008
NK ČR jako kooperačně-koordinační, metodické a konzultační centrum projektu
Projekt "Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit" koordinuje a odborně garantuje oddělení národních jmenných autorit NK ČR (dále jen ONJA). Oddělení spravuje bázi národních jmenných autorit (vykonává vrchní supervizi/schvaluje všechny návrhy nových záznamů autorit a návrhy oprav, provádí správu a údržbu báze atd.), vytváří metodické pokyny pro kooperativní spolupráci (k nahlédnutí na adrese – viz: http://autority.nkp.cz/jmenne-autority/metodicke-materialy/ ), spoluvytváří katalogizační politiku (spravuje bázi dotazů k problematice jmenných autorit – viz http://katdotaz.nkp.cz/hledej.phtml?id=&druhdotazu=AUT&aacr2r=&unimarc=&charakt=&stavres= ) a poskytuje konzultace (nejen) kooperujícím knihovnám.
Technickou podporu projektu poskytuje oddělení knihovního systému NK ČR (ALEPH licence, vzájemná komunikace všech ALEPH knihoven atd.). Z39.50 server spravuje a pomocné programy pro komunikaci ostatních knihovnických systémů s ALEPHem udržuje dle zadání a pokynů ONJA NK ČR firma Cosmotron Bohemia z Hodonína.
Oddělení národních jmenných autorit NK ČR (dále jen ONJA NK ČR) od počátku roku 2007 řeší společně s Centrem pro informační technologie v muzejnictví (CITeM) Moravského zemského muzea v Brně několikaletý projekt zapojení ostatních paměťových institucí do projektu tvorby a využívání souboru národních autorit s názvem "Národní autority v prostředí muzeí a galerií – interoperabilita s NK ČR" (viz: http://www.citem.cz/ ) V průběhu roku 2008 proběhla první fáze testovací etapy spolupráce s několika vytipovanými institucemi. V rámci této etapy proběhla harmonizace autorit vytvořených z existujících rejstříkových hesel tří paměťových institucí - Českého muzea výtvarného umění Praha, Regionálního muzea v Litomyšli a Oblastní galerie Vysočiny v Jihlavě - s bází národních autorit. Takto vytvořený soubor autorit bude sloužit jmenovaným institucím jako (budoucí) základ pro obohacování záznamů o informace potřebné/užitečné právě pro tyto paměťové instituce.
Přehled podaných projektů v r. 2008
| Č. proj. | Č.j. |
Název |
Neinvestice |
Investice |
Celkem |
Dotace |
Žadatel |
1 |
407/2008 |
Kooperativní tvorba a využívání souborů nár. autorit v JVK v ČB pro rok 2008 |
90 000 |
0 |
90 000 |
90 000 |
Jihočeská vědecká knihovna v Č. Budějovicích |
2 |
509/2008 |
Příprava KNM na zapojení kooper. systému tvorby a nár. jmenných autorit - 3. etapa |
60 000 |
0 |
60 000 |
30 000 |
Národní muzeum |
3 |
581/2008 |
Kooperativní tvorba a využívání souborů nár. autorit ve ŠK ve Strakonicích |
76 000 |
0 |
76 000 |
76 000 |
Šmidingerova knihovna Strakonice |
4 |
614/2008 |
Kooperativní tvorba a využívání souborů nár. autorit |
53 000 |
0 |
53 000 |
53 000 |
Knihovna Václava Čtvrtka v Jičíně |
5 |
623/2008 |
Harmonizace lokálních autorit knihovny PNP s centrální DB nár. autorit |
37 000 |
0 |
37 000 |
37 000 |
Památník národního písemnictví |
6 |
636/2008 |
Kooper. tvorba a harmonizace sb. nár. autorit a zahájení harm. sb. lokál. autorit… |
41 000 |
0 |
41 000 |
24 000 |
Městská knihovna Dačice |
7 |
648/2008 |
Rozvoj funkcí CASLIN - Souborného katalogu ČR |
755 000 |
0 |
755 000 |
420 000 |
Národní knihovna ČR |
8 |
697/2008 |
Harmonizace lokálních a nár. autorit 5 |
71 000 |
0 |
71 000 |
45 000 |
Knihovna Jiřího Mahena v Brně |
9 |
710/2008 |
Koordinace kooperativní tvorby a využívání souborů nár. autorit |
630 000 |
0 |
630 000 |
630 000 |
Národní knihovna ČR |
10 |
778/2008 |
Harmonizace a opravy věcných témat a geografických autorit v KVK v Liberci |
25 000 |
0 |
25 000 |
25 000 |
Krajská vědecká knihovna v Liberci |
11 |
797/2008 |
Harmonizace národních autorit s lokálními |
37 000 |
0 |
37 000 |
20 000 |
Knihovna Karla Dvořáčka, p.o. |
12 |
782/2008 |
Harmonizace DB personál. autorit STK se souborem nár. autorit NK ČR: etapa IV |
110 000 |
0 |
110 000 |
110 000 |
Státní technická knihovna |
13 |
812/2008 |
Kooperativní tvorba a využívání souborů nár. autorit v MěK Česká Lípa |
20 000 |
53 000 |
73 000 |
70 000 |
Městská knihovna Česká Lípa, p.o. |
14 |
821/2008 |
Příprava a techn. zajištění kooperace muzejní knihovny při tvorbě SBK ČR… |
28 000 |
0 |
28 000 |
28 000 |
Muzeum Českého ráje v Turnově |
15 |
846/2008 |
Kooperativní tvorba a využívání souborů nár. autorit v ZPK ÚZPI |
54 000 |
0 |
54 000 |
54 000 |
Ústav zemědělských a potravin. informací |
16 |
965/2008 |
Harmonizace nár. autorit s lokálními v katalogu UJEP v Ústí n. L. |
44 000 |
0 |
44 000 |
25 000 |
Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem |
17 |
979/2008 |
Kontrola duplicit lokální báze autorit |
31 000 |
0 |
31 000 |
31 000 |
Krajská knihovna Karlovy Vary |
18 |
1048/2008 |
Harmonizace lokálních autorit Knihovny m. Plzně se souborem nár. autorit NK ČR |
91 000 |
0 |
91 000 |
91 000 |
Knihovna města Plzně, p.o. |
19 |
1083/2008 |
Harmonizace nár. a lokálních autorit UK ZČU v Plzni |
22 000 |
0 |
22 000 |
22 000 |
Západočeská univerzita v Plzni |
20 |
1089/2008 |
Kooper. tvorba a využ. souborů jmenných nár. autorit ve VK Olomouc |
135 000 |
0 |
135 000 |
135 000 |
Vědecká knihovna v Olomouci |
21 |
1112/2008 |
Kooperativní tvorba a využívání souborů nár. autorit 2008 |
486 000 |
0 |
486 000 |
200 000 |
Moravská zemská knihovna v Brně |
22 |
1141/2008 |
Zapojení SIS UK VFU do kooper. tvorba a využívání souboru nár. autorit |
102 000 |
0 |
102 000 |
102 000 |
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno |
23 |
1196/2008 |
Harmonizace lokálních autorit SVK Plzeňského kraje s nár. autoritami NK ČR |
137 000 |
0 |
137 000 |
136 000 |
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje |
24 |
1234/2008 |
Soubor národních autorit ze zemědělství a lesnictví - pokračování |
90 000 |
0 |
90 000 |
0 |
Mendelova zeměd. a lesnická univerzita v Brně |
25 |
455/2008 |
Kooper. tvorba a využ. souborů nár. autorit v MěK Pelhřimov |
30 000 |
0 |
30 000 |
30 000 |
Kulturní zařízení města Pelhřimova |
|
|
CELKEM |
3 255 000 |
53 000 |
3 308 000 |
2 484 000 |
|
Kooperující knihovny
Přehled všech aktivně kooperujících knihoven je k vidění na adrese: http://autority.nkp.cz/jmenne-autority/prehled-ucastniku-zapojenych-do-kooperace
V roce 2008 se počet kooperujících knihoven rozrostl o dalších 7 knihoven.
Počty záznamů v bázi autorit
Ke konci roku 2008 bylo v bázi národních autorit uloženo k využití celkem 414 tisíc autoritních záznamů jmenných (celkově – včetně názvových a věcných autorit - bylo v bázi přes 470 tis. záznamů autorit). Celkový přírůstek autoritních záznamů jmenných za rok 2008 činil více jak 53 tisíc záznamů (včetně názvových a věcných autorit to bylo více jak 60 tis. záznamů).
Z toho NK ČR vytvořila a dodala přes 23,5 tisíc autorit. Zbytek ročního přírůstku do báze dodaly dohromady spolupracující knihovny.
Přesné údaje o počtech záznamů:
|
celkem záznamů |
přírůstek 2008 |
jmenné autority |
414041 |
52977 |
personálie |
330216 |
40125 |
korporace |
83825 |
12852 |
NKČR vč. složek |
198105 |
18428 |
jiné knihovny (rozdílem) |
215936 |
34549 |
zrušené autority |
8940 |
1138 |
názvové autority |
7891 |
2799 |
jméno+název |
4844 |
2106 |
korporace+název |
1768 |
394 |
unifikovanýnázev |
1279 |
299 |
NKČR vč. složek |
7421 |
2503 |
jiné knihovny (rozdílem) |
470 |
296 |
věcné autority |
48032 |
3473 |
obecná hesla |
29825 |
1611 |
geografické autority |
15934 |
1642 |
formální deskriptory. |
1481 |
36 |
chronologické autority |
184 |
184 |
konspekt |
608 |
0 |
NK ČR vč. složek |
41281 |
2666 |
jiné knihovny (rozdílem) |
6751 |
807 |
zrušené autority věcné |
1410 |
202 |
města pro STT |
574 |
0 |
|
|
|
CELKEM |
470538 |
59249 |
z toho NK (vč.složek) |
246807 |
23597 |
z toho jiné knihovny |
223731 |
35652 |
Portál Národní autority ČR
Portál Národní autority ČR (http://autority.nkp.cz/ ), který integruje na jednom místě všechny informace k problematice národních autorit všeho druhu, sloužil již v zcela rutinním provozu pracovníkům českých knihoven.
Harmonogram školení a počty proškolených pracovníků
Ve všech nově zapojených knihovnách proběhlo v r. 2008 školení pracovníků v celkovém objemu téměř 200(!) vyučovacích hodin a proškoleno bylo lektory NK ČR 177(!) pracovníků a pracovnic (podrobná tabulka viz níže).
Rok 2008 |
Místo |
Poznámka |
7. – 10. dubna |
Muzeum Brněnska - Památník písemnictví na Moravě, Rajhrad; Knihovna JAMU Brno |
M21, |
14. a 18. dubna |
Doškolení |
M21 + UNM, |
28. – 30. dubna |
Knihovna Veterinární univ. Brno |
UNM |
12. – 13. května |
Doškolení |
M21 + UNM |
14. – 15. května |
Doškolení |
M21 + UNM |
20. – 21. května |
Doškolení |
UNM + M21 |
9. – 10. června |
Doškolení |
UNM + M21 |
11. – 12. června |
Doškolení |
M21 + UNM |
24. června |
Městská knihovna Dačice |
Proškoleno 3 pracovnice |
4. – 6. listopadu |
Městská knihovna Česká Lípa |
Proškoleno 9 pracovnic |
|
|
Celkem vyškoleno: 177(!) pracovnic/-ků |
Statistiky a grafy
Podrobné statistiky a grafy budou vystaveny na portále českých národních autorit po podrobném zpracování všech podkladů z jednotlivých knihoven.
(viz: http://autority.nkp.cz/jmenne-autority/statistiky-a-grafy )
Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace lokálních bází autorit
Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace lokálních bází autorit v jednotlivých knihovnách pokračovalo v různé míře intenzity, která je odvislá od konkrétních možností knihoven (zejména personálních). Spolupracující knihovny jsou si vědomy významu tohoto nezbytného kroku kooperace. V této činnosti pokračovaly v roce 2008 a budou pokračovat i v následujících letech. Ze závěrečných zpráv jednotlivých knihoven, které v loňském roce čerpaly finanční prostředky v VISK9 vyplývá, že bylo provedeno celkem více jak 260 tis. změn/oprav/napojení (ne všechny zprávy z knihoven obsahovaly kvantifikaci změn/oprav/napojení) v BIB bázích, resp. harmonizováno autorit.
Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace v NK ČR
Pokračovalo odstraňování duplicit v přístupových rejstřících bibliografických bází NK ČR a harmonizování záhlaví bibliografických bází se souborem národních autorit. Externí spolupracovníci provedli v r. 2008 celkem více jak 52 tisíc změn/oprav/napojení (v převážné míře s velmi nízkým počtem výskytů a tudíž je počet změn nižší, než v minulých letech) neautorizovaných záhlaví záznamů bibliografické báze na autoritní záhlaví/záznamy z báze národních autorit v rámci bibliografických záznamů bází NKC01 a SLK01 (báze Slovanské knihovny). Ke konci roku 2008 bylo tedy v bibliografické bázi NKC01 již celkem 1.139.tis.(!) a v bázi SLK0170 tis. vazeb na autority (z celkového množství 1.805 tis. bib. záznamů v NKC01, resp. 403 tis. bib. záznamů v bázi SLK01).
V průběhu roku 2008 byly započaty i práce na harmonizaci/revizi/úpravě autorit typu autor-název, resp. autor- unifikovaný název. Autority tohoto typu začala NK ČR (ONJA tyto práce koordinovala, správu a údržbu autorit mají však na starosti odb. pracovníci oddělení Jmenného, věcného zpracování a speciálních dokumentů). Práce spočívaly v revizi, kontrole a doplnění odkazů a pramenů, harmonizaci BIB záznamů, přesměrování a rušení duplicitních záznamů, kontrole a úpravě napojených BIB záznamů. Celkem bylo pracovníky zmíněných oddělení (v rámci OON-DPČ) provedeno více jak 10.000 oprav v NKC a vytvořeno téměř 2.000 autorit typu autor-název, resp. autor- unifikovaný název.
Harmonizační práce se čím dál více stávají náročnější (napojování méně frekventovaných a tudíž i méně známých autorů) - časově i intelektuálně. Pracovník musí na základě pouhého názvu knihy rozhodnout, zda přiřadí/nahradí neautorizované záhlaví některým z existujících autoritních, příp. je-li nutné vytvořit pro daný bibliografický záznam/-y zcela novou autoritu. Několik nejschopnějších externistů, kteří dlouhodobě spolupracují s ONJA NK ČR a jsou i vyškoleni, napomáhalo pracovníkům ONJA NK ČR i v roce 2008 v revizi návrhů nových, nekomplikovaných autoritních záznamů. K zaplacení těchto prací slouží část finančních prostředků z položky "Služby".
Vzhledem k pokračující retrokonverzi generálního katalogu NK ČR bude nutné ještě několik let s touto činností pokračovat v neztenčené míře. Bez pomoci externistů by tuto činnost nebylo možné vykonávat, rozsah prací zcela přesahuje fyzické možnosti samotného oddělení národních jmenných autorit i dalších pracovníků NK ČR (činnosti externistů jsou financovány z grantových peněz). Tyto práce jsou důležité nejen pro samotnou NK ČR, ale mají význam zejména pro ostatní české knihovny vzhledem k tomu, že záznamy z bibliografické báze NK ČR (NKC01) využívají/přebírají hojně ostatní české knihovny (prostřednictví JIB, SK CASLIN či přímo z NKC01) pro každodenní katalogizaci i pro retrokatalogizaci, příp. retrokonverzi.
Závěr
Probíhající kooperaci českých knihoven při tvorbě a využívání souborů národních autorit lze bez nadsázky označit za úspěšnou a pro spolupracující knihovny i velmi užitečnou
Zpracoval: PhDr. Zdeněk Bartl
odborný garant podprogramu VISK9/II
Praha 7. 3. 2009
10.03.2009
