VISK 3
Informační centra veřejných knihoven - ICEKNI

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ HODNOTITELSKÉ KOMISE PROGRAMU VEŘEJNÉ INFORMAČNÍ SLUŽBY KNIHOVEN – VISK 3 konané dne 21. 2. 2008

Přítomni:,  Ing. Hana Raisiglová  (Krajská vědecká knihovna v Liberci), Mgr. Ivo Kareš (JVK České Budějovice), Mgr.Michael Kovář (MVK Vsetín), Mgr. Jana Kalousková (MěK Ústí nad Labem), Mgr. Roman Giebisch (Vědecká knihovna v Olomouci), PhDr. Vladislav Raška (Knihovna Karla Dvořáčka Vyškov), Jana Galášová (MěK Český Těšín), Mgr. Tomáš Gec (UK VFU Brno), Ing. Petr Štefan (Kp – sys s.r.o, odborný poradce), PhDr. Vít Richter (NK ČR Praha),
Ing. Lenka Macholdová (MK), Mgr. Blanka Skučková (MK), Stanislava Firstová (MK).

Omluveni: Michaela Schejbalová (MZK Brno)

Program jednání:

1. Zahájení a představení členů komise – Stanislava Firstová

2. Volba předsednictva: proběhla jednomyslně

předseda Mgr. Roman Giebisch, Ph. D
místopředseda Mgr. Michael Kovář

3. Úvodní slovo – Stanislava Firstová

• která informovala o výši finančních prostředků přidělených v letošním roce podprogramu VISK3 -  26,000.000 Kč, 
• Ing. Macholdová požádala Komisi, aby při redukci požadavku na dotaci byla také finanční spoluúčast žadatele jasně vymezena,
• M.Schejbalová (MZK Brno), která byla nepřítomna, mimo svého obodování zaslala připomínky k některým, z jejího pohledu sporným projektům. Její připomínky byly k daným projektů čteny,
• Podle příkazu ministra č. 42/2006 ukončí práci v komisi v letošním roce Ing. Hana Raisiglová , I Mgr. Ivo Kareš a Mgr.Michael Kovář,

4.1 Projednávání projektů

4.2 Objem rozdělovaných prostředků

• V letošním roce  bylo podáno 415 žádostí a celkový požadavek na dotace je 27,639.942,- Kč. Oproti roku 2007 se zvýšil počet žádostí o více než 25 %. V roce 2007 bylo 278 žádostí a celkový požadavek byl 20,110.959 Kč.

4.2 Základní pravidla pro rozdělování financí:

• Z dotace je možné hradit základní hardwarové a softwarové vybavení: PC včetně operačního systému a UPS do 25.000,- Kč; nábytek související s pracovní stanicí (podle počtu realizovaných PC stanic), server a komponenty sítě na základě individuálního posouzení projektu a charakteru knihovny, knihovnický software - moduly dle ceníků daných firem.
• Scanner, MS Office, tisk čárových kódů se letos podpořil z dotace,
• Dr. Richter informoval, že je možné nakoupit softwarové produkty firmy Microsoft za výhodné ceny v rámci multilicenční smlouvy MS Select, která byla uzavřena se Sdružením knihoven ČR
• CD-ROMy, laminovačky, tiskárny,  multifunkční zařízení, kopírky, web stránky, lze je hradit z vlastní spoluúčasti.
• Mzdy, provozní náklady, poplatky za připojení k internetu apod. (uvedeno již v zadávací dokumentaci) nelze uznat ani jako spoluúčast předkladatele.
• U určitých projektů bylo dohodnuto, že se podpoří i dotace na notebook do 40.000  Kč
• Přechod Clavia na verzi SQL se z dotace podpoří. 
• Finanční částky se zaokrouhlují na celé tisíce směrem dolů, nelze přidělit více, než předkladatel žádá.
• Povinná spoluúčast předkladatele minimálně 30%.

4.3 Postup přidělování financí a hlasování

• V 1. (domácím) kole obodoval každý z členů komise 415 žádostí  (stupnice 0-20, 5 kategorií – vlastní hodnocení projektu, soulad se zadáním, dopad na uživatelskou obec, dosažitelnost cílů, přiměřenost nákladů, využití existujících zdrojů).
• Před projednáváním na místě (2. kolo, 21. 2. 2008) se podle příslušného bodování vytvořil pořadník nejúspěšnějších žádostí, které byly na společném jednání postupně jednotlivě hodnoceny a podle pravidel jim byly přidělovány finanční obnosy. Každý z projektů byl podrobně analyzován. Při hlasování o konkrétních finančních částkách rozhodovala většina, při rovnosti hlasů rozhodl hlas předsedy (podle jednacího řádu).

5. Priority přidělování finančních prostředků

• Přednostní podpora knihoven, které ještě nikdy z programu VISK finanční dotace neobdržely, u knihoven, které již dotaci získaly, zvažování objemu prostředků, přidělených v minulosti a efektivity jejich využití,
• Podpora knihoven začínajících s automatizací.

6. Doplnění rozhodnutí o přidělení prostředků

V každém rozhodnutí bude uvedeno:

• Přidělená částka představuje maximálně 70% celkových nákladů. Zbývajících minimálně 30% je žadatel povinen dofinancovat a též tyto vlastní zdroje doložit při vyúčtování.
• Pouze 8 žádostí neobdrželo dotaci, neboť jejich požadavky neodpovídaly požadovaným kritériím.
• Dotace ani vlastní spoluúčast nesmí být použita na mzdy, renovaci či modernizaci místnosti, pokud to výslovně nepovoluje rozhodnutí o poskytnutí dotace.
• Komise zavázala tajemnici komise, aby v konkrétních případech uvedla do rozhodnutí o přidělení dotace vymezení do „Účelového určení dotace“ a do “Účelového určení spoluúčasti“ podle rozhodnutí komise. Kromě oznámení výše dotace bude rozhodnutí obsahovat upozornění, na co je dotace určena přednostně (PC stanice, SW), na co není (laminovačky, tiskárny, kopírky apod.) a čeho se spoluúčast výslovně nesmí týkat.
• Komise souhlasila a doporučila k dotaci servisní poplatek za hosting ARL pro Knihovnu Karla Dvořáčka ve Vyškově a  knihovny v regionu. Programem ARL se knihovny řadí do vytvořeného jednotného prostředí pro práci knihoven v regionu.

7. Komise doporučila změny podmínek pro podprogram VISK3 pro rok 2009

• Podmínky přidělení dotace je třeba více provázat s plněním standardu VKIS (např., provozní doba, doplňování knihovního fondu) nebo míru plnění standardu zahrnout mezi kritéria hodnocení projektu.
• Rozšířit program VISK3 o podporu nákupu výpočetní techniky  a softwaru pro zdravotně postižené a tuto prioritu převést z programu Knihovna 21. století.
• Doporučit všeobecné používání kancelářských programů typu Open Office. Nákup MS Office připustit pouze jako spoluúčast s tím, ze knihovny nakupuji v rámci smlouvy MS Select.
• Zpřísnit posuzováni formálních náležitosti projektu, např. vyloučit projekty se špatně zpracovaným rozpočtem, bez komentáre k rozpočtu, připadne bez údajů o žadateli, např. provozní doba, doplňováni knihovního fondu apod.
• V podmínkách nebo na webu programu VISK zveřejnit kriteria hodnoceni projektu.
• V podmínkách zdůraznit inovativni charakter projektu (neomezovat se pouze na obnovu techniky).
• Bylo by žádoucí, aby krajské knihovny a knihovny pověřené výkonem regionálních funkci informovaly veřejné knihovny ve svém regionu o svých záměrech v oblasti využití a rozvoje automatizovaného knihovního systému. Cílem je odstranění duplicit a neefektivního nákupu techniky a software ze státní dotace.
  

8. Závěr – přidělení finančních prostředků

• Celkem bylo přihlášeno 415 projektů. Komise doporučila k podpoře  407 projektů v celkové výši  23,367.000 Kč. U těchto projektů byla přidělena částka pokrývající buď zcela nebo zčásti jejich požadavky. Z toho je 5,007.000 Kč investičních a 18,360.000 Kč neinvestičních prostředků.
• Výsledky dokladují přiložené tabulky (.xls, 101 kB).

Zapsala: Stanislava Firstová                                           
Schválil: Mgr. Roman Giebisch, Ph.D.
20. 3. 2008

16.04.2008