VISK 3
Informační centra veřejných knihoven - ICEKNI

ZÁPIS z jednání hodnotitelské komise Programu Veřejné informační služby knihoven - VISK 3 konaného dne 11. 3. 2010

Přítomni:  PhDr. Hana Mazurová (Městská knihovna Chrudim)
Květa Hartmanová (Knihovna Právnické fakulty UK v Praze)
Mgr. Martina Wolná (Městská knihovna Třinec)
Ing. Jan Kaňka (Krajská knihovna F. Bartoše ve Zlíně)
Jana Galášová (Městská knihovna Český Těšín)
Mgr. Tomáš Gec (Moravská zemská knihovna v Brně)
Ing. Jiří Nechvátal (Jihočeská vědecká knihovna Čes. Budějovice)
Pavel Straka (Knihovna Jiřího Mahena v Brně)
Mgr. Hana Sipková (Severočeská vědecká knihovna Ústí nad Labem)
PhDr. Radka Římanová (Národní technická knihovna Praha)
PhDr. Vít Richter (Národní knihovna ČR Praha)
PaedDr. František Zborník (MK)
Ing. Lenka Macholdová (MK)
Mgr. Blanka Skučková (MK)
Stanislava Firstová (MK)

Omluvena:  Mgr. Jitka Banzetová  (Krajská knihovna Karlovy Vary)

Program jednání:

1. Zahájení a představení členů komise – Stanislava Firstová

2. Volba předsednictva:  proběhla jednomyslně

předsedkyně   Jana Galášová
místopředsedkyně Mgr. Martina Wolná

3. Úvodní slovo - Stanislava Firstová

• která informovala o výši finančních prostředků přidělených v letošním roce podprogramu VISK3 -  17,820.000 Kč + navýšení z VISK5 608.000 Kč tj. 18,428.000 Kč.
• Ing. Macholdová požádala komisi, aby při redukci požadavku na dotaci byla také finanční spoluúčast žadatele jasně vymezena,
• podle příkazu ministra č. 42/2006 ukončí práci v komisi v letošním roce Jana Galášová a Mgr. Tomáš Gec.

4. Projednávání projektů

4.1 Objem rozdělovaných prostředků

• V letošním roce  bylo podáno 280 žádostí a z toho 3 byly zaslány po termínu a nebyly hodnoceny, celkový požadavek na dotace je 23,189.730 Kč. V loňském roce bylo 414 žádostí s celkovým požadavkem 23,414.445 Kč.

4.2 Základní pravidla pro rozdělování financí:

• Z dotace je možné  hradit nákup PC nebo notebooku včetně operačního systému do 20.000,- Kč; nábytek související s pracovní stanicí (podle počtu realizovaných PC stanic), server a komponenty sítě na základě individuálního posouzení projektu a charakteru knihovny, knihovnický software - moduly dle ceníků daných firem,
• žádostem s požadavkem nižší než 5.000 Kč nebude dotace poskytnuta,
• komise se shodla na tom, že dotace nebude poskytnuta žadatelům, kteří nesplnili následující podmínky pro přidělení dotace, uvedené v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 3: vlastní www stránku knihovny nebo informace o knihovně na stránkách provozovatele,  přispívání do Souborného katalogu ČR,
• scanner, tisk čárových kódů  je možné letos podpořit z dotace,
• CD-ROMy, kancelářský software (Microsoft Select, MS Office), laminovačky, tiskárny, multifunkční zařízení, interaktivní tabule, kopírky, web stránky lze hradit z vlastní spoluúčasti,
• mzdy (pouze s výjimkou projektů celostátního významu), provozní náklady, poplatky za připojení k internetu apod. (uvedeno již v zadávací dokumentaci) nelze uznat ani jako spoluúčast předkladatele,
• i v letošním roce lze v programu VISK3 žádat o podporu nákupu výpočetní techniky  a softwaru pro zdravotně postižené,
• preferovat inovativní projekty, před žádostmi na  pouhou obnovu hardware,
• finanční částky se zaokrouhlují na celé tisíce směrem dolů, nelze přidělit více, než předkladatel žádá,
• povinná spoluúčast předkladatele minimálně 30%.

4.3 Postup přidělování financí a hlasování

• V 1. (domácím) kole obodoval každý z členů komise 277 žádostí  (stupnice 0-20, 5 kategorií – vlastní hodnocení projektu, soulad se zadáním, dopad na uživatelskou obec, dosažitelnost cílů, přiměřenost nákladů, využití existujících zdrojů).
• Před projednáváním na místě (2. kolo, 11. 3. 2010) se podle příslušného bodování vytvořil pořadník nejúspěšnějších žádostí, které byly na společném jednání postupně jednotlivě hodnoceny, a podle pravidel jim byly přidělovány finanční obnosy. Každý z projektů byl podrobně analyzován. Při hlasování o konkrétních finančních částkách rozhodovala většina, při rovnosti hlasů rozhodl hlas předsedy (podle jednacího řádu).

5. Priority přidělování finančních prostředků

• Přednostní podpora knihoven, které ještě nikdy z programu VISK3 finanční dotace neobdržely, u knihoven, které již dotaci získaly, zvažování objemu prostředků, přidělených v minulosti a efektivity jejich využití.

6. Doplnění Rozhodnutí o přidělení  dotace

     V každém rozhodnutí bude uvedeno:

• Přidělená částka představuje maximálně 70% celkových nákladů. Zbývajících minimálně 30% je žadatel povinen dofinancovat a též tyto vlastní zdroje doložit při vyúčtování.
• 23 žádostí neobdrželo dotaci, neboť jejich požadavky neodpovídaly požadovaným kritériím.
• Dotace ani vlastní spoluúčast nesmí být použita na  renovaci či modernizaci místnosti.
• Komise zavázala tajemnici komise, aby v konkrétních případech uvedla do rozhodnutí o přidělení dotace vymezení do „Účelového určení dotace“ a do “Účelového určení spoluúčasti“ podle rozhodnutí komise. Kromě oznámení výše dotace bude rozhodnutí obsahovat upozornění, na co je dotace určena přednostně (PC stanice, SW), na co není (laminovačky, tiskárny, kopírky apod.) a čeho se spoluúčast výslovně nesmí týkat.

S ohledem na to, že v průběhu roku dochází k poskytování slev od dodavatelů PC a dalších komponentů včetně software, uvést v "Podmínkách rozhodnutí" v bodě týkajícího se změny projektu a jeho rozpočtu možnost, aby příjemce mohl navíc zakoupil některé komponenty k PC či software související s realizací projektu bez písemné žádosti o změnu projektu. Jedná se například o dodatečný nákup kabelů, čtečky čárových kódů, jednoho stolu a židle k PC apod.  Tuto částku nelze použít pro nákup CD-ROM, kancelářského software (např. MS Office), laminovačky, tiskárny, multifunkční zařízení, interaktivní tabule, kopírky.

7. Komise doporučila změny podmínek pro podprogram VISK3 na rok 2011

• Podmínky přidělení dotace je třeba více provázat s plněním standardu VKIS (např., provozní doba, doplňování knihovního fondu) nebo míru plnění standardu zahrnout mezi kritéria hodnocení projektu.
• V zadávacích podmínkách více zdůraznit:
• Zaokrouhlovat finanční částky na dotaci na celé tisíce, dolů.
• Cenu PC uvádět jako celek včetně operačního systému. Neuvádět rozpis jednotlivých komponentů.
• U požadavku na licence software (automatizovaný knihovní systém apod.) uvést zdůvodnění rozsahu licence.

8. Závěr – přidělení finančních prostředků

• Celkem bylo přihlášeno 280 projektů. Komise doporučila k podpoře  257 projektů v celkové výši  17,347.000 Kč. U těchto projektů byla přidělena částka pokrývající buď zcela nebo zčásti jejich požadavky. Z toho je 7,825.000 Kč investičních a 9,522.000 Kč neinvestičních prostředků.
• Výsledky dokladují přiložené tabulky.

Zapsala: Stanislava Firstová
Schválila: Jana Galášová

15. 3. 2010

13.04.2010