VISK 5
Národní program retrospektivní konverze katalogů knihoven v ČR - RETROKON

Plánované financování podprogramu v letech 2000 - 2004

Z následující tabulky je zřejmé, že české knihovny měly v letech 2000-2004 k dispozici na retrospektivní konverzi svých katalogů necelou polovinu plánovaných finančních prostředků. Je třeba zdůraznit, že plánování prostředků bylo velmi střízlivé a zdaleka (mnohdy řádově) se nepřibližuje objemu finančních prostředků vynaložených na tuto činnost v minulých letech v zemích EU.

* v roce 2003 nebyla retrospektivní konverze katalogů českých knihoven financována z projektu VISK, ale v rámci Programu 234 118 Obnova majetku státních kulturních zařízení poškozeného povodní 2002, oblast retrospektivní konverze katalogů v rámci prevence. Přidělená částka byla do tabulky doplněna v zájmu přehledu o financování retrospektivní konverze v souvislé časové řadě několika let.

Retrospektivní konverze katalogů je finančně velmi náročná a žádná z velkých knihoven dnes není schopna ji uspokojivě financovat v rámci svého běžného rozpočtu. Retrospektivní konverze katalogů je tak plně závislá na grantech, nebo probíhá velice pomalu v rámci běžného rozpočtu instituce. Výsledkem je již zmíněná uzavřenost katalogů i fondů velkých českých knihoven pro vzdálené uživatele a naše zaostávání za členskými zeměmi EU o desítky let právě ve velmi sledované oblasti rovnoprávného přístupu obyvatel k informacím. V zahraničí proběhla retrospektivní konverze katalogů v relativně krátké době díky výrazné finanční podpoře státu.

Cena za jeden převedený záznam je v jednotlivých institucích různá. Záleží především na charakteru katalogu (stáří katalogu a poměr rukopisných a strojopisných lístků, obsažené jazyky a písma, možnost/nemožnost využití záznamů z externích zdrojů atp.). Průměrná cena za retrospektivní konverzi jednoho kvalitního záznamu odpovídajícího mezinárodním standardům a využitelného bez problémů i v ostatních knihovnách je ca 25-40 Kč (záznamy je možné pořídit i "levněji", ovšem bez ohledu na mezinárodní standardy a záznamy již existující. Záznam téhož dokumentu je pak multiplicitně pořízen v řadě knihoven, čímž se jeho cena násobí. U "levně" pořizovaných záznamů jde zároveň o záznamy s nízkou kvalitou).

Dokončení retrospektivní konverze katalogů NK si vyžádá částku ca 50 miliónů Kč, dalších minimálně 55 miliónů Kč bude nutné vynaložit na retrospektivní konverzi katalogů dalších velkých knihoven a související úpravy souborů autorit. Znamená to, že při plánovaných 15 miliónech Kč ročně by podprogram vyžadoval financování po dobu 7 let . Potřebná délka jeho financování je nepřímo úměrná výši částky, kterou je možné pro podprogram v jednotlivých letech vyčlenit. Každé urychlení je žádoucí, zpomalení nežádoucí. S ohledem na stávající způsob financování se původní časový horizont 7 let prodlužuje zhruba na dvojnásobek.

Etapa 2000-2003 představovala první etapu podprogramu, na kterou by měla navazovat etapa další (2004-2007). Výstupem obou etap bude široké zpřístupnění cca 30 miliónů dokumentů uložených ve fondech zhruba 30 největších českých knihoven prostřednictvím internetu (poznámka: při důsledné kooperaci knihoven a využívání již existujících záznamů není nutné vytvářet záznamy pro všechny dokumenty). Většina prostředků je vynakládána na vlastní retrospektivní konverzi, která probíhá z větší části formou služeb (především pro knihovny s vysokými režijními náklady a nedostatkem prostoru a PC pro další pracovníky), na část činností jsou najímáni pracovníci do stavu knihoven. Realizace podprogramu vyžaduje nákup a údržbu HW (servery, pracovní stanice) i SW (základní i aplikační programové vybavení) v jednotlivých knihovnách. V prvních letech podprogramu byl z grantových prostředků částečně podporován i nákup HW a SW, v posledních letech byla tato podpora zastavena a prostředky jsou přidělovány výhradně na realizaci vlastní retrospektivní konverze. Důsledkem prodlužování časových horizontů pro úplnou retrospektivní konverzi katalogů českých knihoven je i nárůst jejich zpřístupnění alespoň v provizorní (obrazové) podobě.

06.03.2008