ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven VISK 7, konaného korespondenčně ve dnech 27.8.-31.8.2007

Hlasovali: PhDr. Marie Hálová (SVK Plzeňského kraje), PhDr. Zuzana Kopencová (MěK v Praze), Mgr. Miloš Korhoň (VK Olomouc), PhDr. Adam Kretschmer (Knihovna TU Liberec), Ivana Nývltová (Knihovna Muzea vých. Čech), Mgr. Martin Sekera, Ph.D. (Knihovna NM), Jana Shejbalová (MZK Brno), Mgr. Vladimíra Vávrová (Knihovna Muzea družstevnictví).
Hlasování se zdrželi: PhDr. Mirko Šnýdr (NK ČR)
Konzultace: PhDr. Jiří Polišenský (NK ČR)
Tajemník: Mgr. Petra Miturová

1.   Volba předsednictva :
Vzhledem k malému počtu projektů hlásících se do podprogramu VISK 4 – „Digitální knihovna a archiv pro informační služby knihoven“ není pro tento podprogram jmenována zvláštní komise, ale projekty jsou posuzovány komisí podprogramu VISK 7 – „Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupnění dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius“.
Předsedou komise VISK 7 pro rok 2007 byl na jednání dne 27. 2. 2007 zvolen Mgr. Sekera, Ph.D., místopředsedou PhDr. Kretschmer.

2.   Předmět jednání :
Ve dnech 20. 7. až 10. 8. 2007 vyhlásilo Ministerstvo kultury na svých webových stránkách
2. kolo výběrového dotačního řízení podprogramu VISK 4 pro rok 2007. Vyhlášená finanční podpora byla zaměřena na vybudování, provoz a zpřístupnění spolehlivého, mezinárodně certifikovaného digitálního úložiště.
Ve stanovené lhůtě obdrželo Ministerstvo kultury jedinou žádost o poskytnutí dotace, resp. projekt Národní knihovny ČR „Rozšíření kapacity, bezpečnosti a služeb Národní digitální knihovny“. Předmětem jednání komise bylo posouzení zmíněné žádosti.

3.   Projednávání projektu NK ČR :
Objem rozdělovaných prostředků činil 9 362 tis. Kč.

Pravidla přidělení finančních prostředků a postup realizace :
Cílem projektu Národní knihovny ČR je umožnit dalším zúčastněným knihovnám a institucím trvalé uložení a zpřístupnění digitálních dokumentů a využití kapacit digitální knihovny za předpokladu dodržování standardů a přístupových práv. Předložený projekt navazuje na aktivity započaté koncem roku 2006. V rámci již zakoupeného datového úložiště je v roce 2007 nutno zajistit migraci stávajících dat, což předpokládá náhradu dosluhujícího systému odpovídajícím technickým vybavením.
Projekt byl navržen k realizaci s finančními požadavky v celkové výši 9 400 tis. Kč, z toho investiční náklady na rozšíření diskové kapacity centrálního datového úložiště, doplnění hardwarového vybavení pro zajištění migrace dat na pracovišti v Praze – Hostivaři a nákup speciálního modulu pro integraci digitálních objektů s bibliografickými záznamy činí 8 421 358 Kč, neinvestiční náklady na úhradu prací pro zajištění bezpečnosti dat, doplnění administrativních a technických metadat a implementaci unikátních identifikátorů pro Kramerius činí 978 642 Kč. V případě poskytnutí dotace se předpokládá další postup podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, v souladu se zadávací dokumentací podprogramu VISK 4.
Vzhledem k celonárodnímu dopadu finančních požadavků, které přesahují rámec a finanční možnosti žadatele, požádala Národní knihovna ČR o prominutí finanční spoluúčasti v plném rozsahu.

Technika hlasování :
S ohledem na projednávání jediného projektu proběhlo jednání korespondenčně (elektronicky). Své stanovisko zaslalo osm členů komise, PhDr. Šnýdr z Národní knihovny ČR se hlasování zdržel.
Všichni hlasující výše uvedený návrh projektu podpořili s tím, že vzhledem k nedostatečnému objemu přidělovaných finančních prostředků byly kráceny jeho neinvestiční náklady.
Žádost byla shledána odůvodněnou ve smyslu čl. I odst. 6 příkazu ministra kultury č. 37/2005 (prominutí fin. spoluúčasti).

4. Závěr:

• Komise doporučila předloženou žádost k finanční podpoře MK vzhledem k celostátnímu významu projektu, jehož realizace vytvoří výchozí předpoklady pro naplnění „Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR“.
• Komise doporučila přidělit tomuto projektu dotaci ve výši 9 362 000 Kč, z toho investiční dotace činí 8 421 000 Kč (zaokrouhleno v celých tis. Kč), neinvestiční dotace 941 000 Kč.

Zapsala: Mgr. Petra Miturová
3. 9. 2007

Schválil: Mgr. Martin Sekera, Ph.D.,
předseda komise

01.10.2007