VISK 7
Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru - Kramerius

ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 7 konaného dne 26. 2. 2009, MK

Přítomni: Mgr. Tomáš Foltýn (NK ČR), PhDr. Marie Hálová (SVK Plzeňského kraje), Jan Kašpar (PNP), Dr. Ivan Ljubka (NK ČR), Mgr. Eva Měřínská (MěK v Praze), Mgr. Petra Miturová (MK), Zdeněk Munzar, BBus. (Hons.), DiS. (VHÚ), Mgr. Dana Novotná (SVK Hradec Králové), Mgr. Lubomír Novotný (VK Olomouc), PhDr. Jiří Polišenský (NK ČR), RNDr. Blanka Sapáková (MZK Brno), PhDr. Petra Večeřová (STK).

1. Zahájení a představení členů komise :
Mgr. Miturová (tajemnice) uvedla jednání a představila nové členy komise p. Jana Kašpara a Zdeňka Munzara.

2. Volba předsednictva :
Předsedou byl zvolen Mgr. Novotný, místopředsedkyní Mgr. Měřínská. Jednání dále vedl předseda komise s výjimkou projednávání projektu č. 23 (VK Olomouc), kdy se vedení ujala místopředsedkyně.

3. Projednávání projektů :
Objem rozdělovaných finančních prostředků činil 5 364 tis. Kč.

Základní pravidla přidělování finančních prostředků a způsob hlasování :
Členové komise vedli podrobnou rozpravu o každém předloženém projektu. Předmětem bylo splnění základních podmínek, stanovených v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 7 na rok 2009, vhodnost a způsobilost dokumentů k reformátování, vzácnost titulů, úplnost, frekvence využití, míra ohrožení, badatelský význam, počet dostupných exemplářů atd.
Poté byly jednotlivým projektům přidělovány konkrétní finanční částky, přičemž vzhledem k omezeným finančním možnostem pro rok 2009 byly projekty redukovány s orientačním přihlédnutím k požadované výši dotace (do 50 tis. Kč – 100%, 50 až 100 tis. Kč – 80%, nad 100 tis. Kč – 65%), a dále k těmto zásadám:

• přednost rozpracovaným, zejm. hojně využívaným deníkům, a titulům těsně před dokončením,
  
• dotace nebyla poskytována na hardware a software.

4. Zdůvodnění přidělení dotace u žádostí nad 500 tis. Kč :

• projekt č. 17 (Národní knihovna ČR) – stěžejní projekt zaměřený na aktualizaci starších metadat, významný i pro další paměťové instituce, pro něž aktualizaci zajišťuje,
  
• projekt č. 24 (MZK v Brně) – předmětem projektu je reformátování badatelsky významného a celostátně využívaného titulu.

5. Doporučení komise a podmínky poskytnutí dotace :

• projekt č. 1 (Krajské muzeum KK, p.o.) – do průvodního dopisu: „V rámci fin. spoluúčasti na projektu nebude hrazen scaner, který nesouvisí s realizací projektu.“
  
• projekt č. 3 (Krajské muzeum KK, p.o.) – do průvodního dopisu: „V rámci fin. spoluúčasti na projektu nebudou hrazeny ostatní osobní náklady na předzpracování a bibliografický popis dokumentů.“
  
• projekt č. 8 (Židovské muzeum v Praze) – do průvodního dopisu (a rozhodnutí): „Dotace je poskytována na reformátování pouze těchto vybraných titulů: Orientierungs-Lexikon der Tschechoslowakischen Republik, K historii Židů v Čechách, na Moravě a v Slezsku : 906 až 1920 (2 sv.), Die Juden und Judengemeinden Böhmens in Vergangenheit und Gegenwart, Die Juden und Judengemeinden Mährens in Vergangenheit und Gegenwart, Die Juden und Judengemeinden Bratislava in Vergangenheit und Gegenwart, Hagada, čili, Modlitby pro první dva večery pesachu.“
  
• projekt č. 10 (KNAV, v.v.i.) – do průvodního dopisu: „Příjemce dotace bude před zahájením projektu konzultovat postup aktualizace metadat s Národní knihovnou ČR.“
  
• projekt č. 11 (VŠE) – do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Příjemce dotace bude před zahájením realizace projektu konzultovat postup s Národní knihovnou ČR. Dotace bude přednostně využita na reformátování fyzicky ohrožených dokumentů.“
  
• projekt č. 12 (KK Karlovy Vary) – do průvodního dopisu: „Příjemce dotace bude před zahájením realizace projektu konzultovat postup s Národní knihovnou ČR.“
  
• projekty č. 13 a 14 (MSVK Ostrava, p.o.) – do průvodního dopisu: „Komise se pozastavila nad výší mzdových nákladů zahrnutých do fin. spoluúčasti, která převyšuje cenu služeb za přípravu a tvorbu metadat, jsou-li zajišťovány dodavatelsky. Zpřístupnění reformátovaných dokumentů musí probíhat v souladu s principy autorského práva (digitalizované dokumenty může ve svých prostorách zpřístupnit pouze instituce, která je také vlastní v tištěné podobě). Příjemce dotace bude před zahájením realizace projektu konzultovat postup s Národní knihovnou ČR.“
  
• projekt č. 15 (Národní muzeum) – do průvodního dopisu (a rozhodnutí): „V rámci fin. spoluúčasti na projektu nebude hrazen nákup tonerů a náplně do odkyselovacího zařízení. Dotace bude přednostně využita na reformátování titulů Politik a Milwaukie Flug-Blätter.“
  
• projekt č. 27 (KVK Liberec, p.o.) – do průvodního dopisu: „Dotace byla výrazněji krácena vzhledem k vysoké částce vrácené z dotace za rok 2008 bez předchozího upozornění. Pokud se bude podobná situace opakovat také v budoucnu, bude žadatel z dotačního řízení napříště vyloučen.“

Ve všech rozhodnutích o poskytnutí dotace bude uvedeno:
„Příjemce dotace se zavazuje dodat přesný název instituce v češtině a angličtině, dále fotokopii katalogizačního lístku, siglu a ISSN každého reformátovaného titulu. Pokud chybí ISSN, požádá Státní technickou knihovnu o jeho přidělení, a to ještě před zahájením zpracování dokumentu. Příjemce dotace zajistí kontrolu reformátovaného dokumentu z hlediska úplnosti, řazení a kvality.
Jedna digitální kopie bude uložena v Národní knihovně ČR. Příjemce dotace je povinen poskytnout záznam do databáze CZROMM a EROMM v NK ČR. Archivace mikrofilmů musí odpovídat stanoveným normám a doporučením. Při zhotovení archivního a matričního negativu mikrofilmu je příjemce dotace povinen respektovat doporučení Národní knihovny ČR. Pokud je prováděna přímá digitalizace titulu, je nutno postup předem konzultovat s Národní knihovnou ČR.“

6. Hodnocení předchozího ročníku podprogramu VISK 7 a další otázky:
Odborný garant PhDr. Polišenský zpracoval souhrnnou zprávu o naplňování cílů podprogramu v roce 2008, která bude zveřejněna na webových stránkách programu VISK (http://visk.nkp.cz/VISK7.htm). Projekty se zaměřily na reformátování ohrožených dokumentů 19. a 20. stol., NK ČR a Vědecká knihovna v Olomouci také na technickou podporu a modernizaci vybavení mikrografického pracoviště. V rámci programu VISK 7 bylo reformátováno celkem 587 000 stran, v rámci tzv. Norských fondů cca 1,4 mil. stran dokumentů. Systém Kramerius denně eviduje cca 300 přístupů badatelů. Připravuje se vhodnější úložiště Fedora a nový standard popisných metadat (MODS), což umožní digitalizovat a zpřístupňovat více typů dokumentů.
Mgr. Miturová upozornila, že z dotace poskytnuté na rok 2008 dva příjemci bez předchozího upozornění vraceli prostředky, a to Gender Studies, o.p.s. částku 3.318,- Kč a Krajská vědecká knihovna v Liberci, příspěvková organizace 64.000,- Kč. Zmíněné finanční prostředky tak nebylo možno účelně využít na podporu jiných projektů.

7. Závěr - přidělení finančních prostředků :

• Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo k hodnocení 27 projektů. Souhrn veškerých finančních požadavků činil 8 091 000 Kč.
  
• Komise doporučila k finanční podpoře MK všech 27 projektů. Vzhledem k výrazně omezeným finančním možnostem pro rok 2009 byly v plné výši uspokojeny požadavky pouze sedmi z nich, ostatní projekty bylo nutno redukovat.
  
• Celkem bylo rozděleno 5 364 000 Kč neinvestičních prostředků. Výsledky ukazuje přiložená tabulka.

Zapsala: Mgr. Petra Miturová,
tajemnice
26. 2. 2009

Schválil: Mgr. Lubomír Novotný,
předseda komise

04.04.2009