ZÁPIS z jednání hodnotitelské komise Programu Veřejné informační služby knihoven – VISK 9 dne 10. 3. 2006, MK  

Přítomni: PhDr. Zuzana Hájková (JVK Č. Budějovice), PhDr. Zdeněk Bartl (NK ČR),
Mgr. Blanka Konvalinková (KVK Liberec), Mgr. Edita Lichtenbergová (NK ČR), Ing. Jiří Mika (SVK Kladno), Mgr. Petra Miturová (MK), Miloš Novotný (LANius Tábor), Mgr. Jan Pokorný (ÚVT UK), Mgr. Blanka Skučková (MK), Ing. Václav Trunec (KP-Sys Sezemice), Ing. Petr Žabička (MZK Brno).

Omluveni: Ing. Naděžda Andrejčíková (Cosmotron Bohemia Hodonín), PhDr. Eva Svobodová (NK ČR).

1. Zahájení :

Mgr. Miturová (tajemnice) zahájila jednání komise.

2. Volba předsednictva :

Předsedou byl zvolen Mgr. Pokorný, místopředsedkyní Mgr. Konvalinková. Jednání dále řídil předseda komise s výjimkou projednávání projektu UK – ÚVT, kdy jednání vedla místopředsedkyně.

3. Projednávání projektů :

Objem rozdělovaných prostředků činil 2 144 tis. Kč .

Pro rok 2006 byly stanoveny tyto priority:

• přednostní podpora knihoven pokračujících v harmonizačních pracích, čištění databází, odstraňování duplicit v lokálních bázích autorit,
• na nákup běžné techniky nebude dotace poskytována,
• na nákup klienta Z39.50 lze dotaci v tomto roce poskytnout maximálně do výše 50 tis. Kč,
• jako fin. spoluúčast nebudou uznány náklady na pořízení hardware, poplatky za připojení k internetu a na pojištění v souvislosti s OON (o tyto prostředky byla poskytnutá dotace snižována vzhledem k podmínce poskytování dotace maximálně do výše 70 % celkových nákladů projektu).
• Základní pravidla přidělování finančních prostředků a způsob hlasování :
• Členové komise vedli podrobnou rozpravu o každém předloženém projektu. Předmětem jednání bylo splnění základních podmínek, stanovených v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 9 na rok 2006, kvalita projektu v návaznosti na výši fin. nákladů, schopnost používaného lokálního systému tvořit autoritní záznamy, připravenost knihoven pro spolupráci v kooperativním sdružení, počet dodaných autoritních záznamů v celostátním měřítku a snaha udržovat a spravovat lokální bázi ve shodě se soubory národních autorit.
• Jako projekty zásadního významu pro ostatní knihovny byly označeny oba projekty NK ČR, které byly projednány nejdříve. S ohledem na stanovená kritéria a omezené množství fin. prostředků programu VISK bylo nutno přistoupit k redukci přidělených částek téměř u všech projektů.

4. Doporučení komise a podmínky poskytnutí dotace:

- projekt č. 1 (MěK v Jičíně)

• Do rozhodnutí o poskytnutí dotace: „Investiční dotace je poskytována na nákup klienta
  Z 39.50 pro KP-Win, nikoli na upgrade knihovnického systému.“

- projekt č. 2 (ČVUT – Výp. a inf. centrum) a projekt č. 9 (MZLU v Brně)

• Do průvodního dopisu: „Fin. spoluúčast bude vynaložena na práce spojené s harmonizací databáze, nikoli na pořízení hardware.“

- projekt č. 3 (MěK Tábor)

• Do průvodního dopisu: „Pokud bude žádost o dotaci podávána také v dalších letech, je nutno v popisu projektu přesně kvantifikovat objem již vykonaných prací.“
• - projekt č. 4 (KJM Brno)
• Do průvodního dopisu: „Fin. spoluúčast na zprovoznění funkcí knihovnického systému Clavius nelze uznat, protože nesouvisí s realizací projektu. Bude vynaložena na práce spojené s harmonizací databáze.“

- projekt č. 5 (Šmidingerova kn. Strakonice)

• Do průvodního dopisu: „Dotace byla výrazněji snížena vzhledem k tomu, že do národního souboru autorit dosud nebyl dodán žádný záznam. Fin. spoluúčast bude vynaložena na práce spojené s harmonizací databáze, nikoli na úhradu cestovného.“

- projekt č. 7 (NK ČR)

• Do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena o náklady na programátorské práce (70.000,- Kč), které v popisu projektu nejsou dostatečně popsány. V roční zprávě o realizaci a výsledcích projektu bude statisticky vyhodnoceno využívání licencí pořízených ze státní dotace.“ Do rozhodnutí o poskytnutí dotace: „Dotace není určena na úhradu programátorských prací.“

- projekt č. 8 (NK ČR)

• Do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena v položkách náklady na nákup DHM (10.000,- Kč) a služby – činnosti spojené s harmonizací přístupových rejstříků (o 80.000,- Kč). Do rozhodnutí o poskytnutí dotace: „Dotace není určena na nákup materiálu.“

- projekt č. 12 (SVK v Ústí nad Labem)

• Do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena z důvodů chybné kalkulace nákladů (500 hod. po 80,- Kč/hod. odpovídá částka 40.000,- Kč, nikoli 54.000,- Kč) a vzhledem k podmínce poskytnutí dotace maximálně do výše 70 % celkových nákladů projektu.“

- projekt č. 13 (PNP)

• Do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena z důvodu nereálně stanoveného objemu prací v projektu. Byla přidělena ve výši odpovídající 1000 hodinám prací na harmonizaci autorit.“

- projekt č. 16 (Knihovna města Plzně, p.o.)

• Do průvodního dopisu: „ Fin. spoluúčast na nákup hardware nelze uznat (o tyto fin. prostředky byla dotace snížena) - bude vynaložena na práce spojené s kooperativní tvorbou autorit.“

- projekt č. 18 (KK Karlovy Vary) a projekt č. 19 (Knihovna K. Dvořáčka, p.o.)

• Do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena z důvodů nadsazeně kalkulovaných nákladů v poměru k plánovanému objemu prací.“

- projekt č. 20 (ÚZPI)

• Do průvodního dopisu: „Vzhledem k omezenému objemu fin. prostředků byla dotace snížena
  o investiční náklady na nákup software a neinvestiční náklady na nákup hardware. F in. spoluúčast na nákup hardware nelze uznat - bude vynaložena na práce spojené s kooperativní tvorbou autorit.“ Do rozhodnutí o poskytnutí dotace: „Dotace je poskytována na úhradu ostatních osobních nákladů, není určena na nákup hardware.“

Všechna rozhodnutí o poskytnutí dotace (s výjimkou projektů č. 7 a č. 8) budou obsahovat následující formulaci :

„Příjemce dotace z podprogramu VISK 9 zahájí spolupráci se Souborným katalogem ČR.“

5. Hodnocení předchozího ročníku podprogramu VISK 9, kontrola dotací, různé :

Odborný garant PhDr. Bartl přednesl souhrnnou zprávu o naplňování cílů podprogramu VISK 9 za rok 2005, která bude zveřejněna na webových stránkách programu VISK (http://visk.nkp.cz/VISK9.htm). Informoval rovněž o výsledních kontrol věcného plnění dotací VISK 9 za léta 2001-2004. S výjimkou dotace poskytnuté v roce 2004 Centrální katolické knihovně UK v Praze nebyly shledány žádné závažné nedostatky. Při příležitosti kontrol byla také poskytována metodická doporučení týkající se uzavírání smluv, zpracování závěrečné zprávy a odstraňování duplicit v autoritách.

Od roku 2007 nebudou dotace poskytovány na nákup běžné techniky (bude uvedeno v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 9 na rok 2007).

6. Závěr - přidělení finančních prostředků :

• Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo k hodnocení 22 projektů. Souhrn veškerých finančních požadavků činil 2 942 000 Kč.
• Komise doporučila k finanční podpoře MK celkem 22 projektů, tedy u všech přihlášených žádostí o dotaci. S výjimkou dvou projektů byly poskytnuté prostředky z důvodů nedostatku finančních prostředků programu VISK na rok 2006 kráceny.
• Celkem bylo rozděleno 2 144 tis. Kč finančních prostředků, z toho 50 tis. Kč investičních (projekt č. 1) a 2 094 tis. Kč neinvestičních finančních prostředků. Výsledky ukazuje přiložená tabulka.

Zapsala: Mgr. Miturová

10. 3. 2006

Schválil: Mgr. Jan Pokorný
předseda komise

06.04.2006