VISK 9 VISK
 

VISK 9
CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit

ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 9 dne 5. 3. 2010, MK

Přítomni: Libuše Adamová (KK Pardubice), PhDr. Zdeněk Bartl (NK ČR), PhDr. Helena Gajdušková (MVK Vsetín), PhDr. Iva Horová (Knihovna AMU), PhDr. Jana Kalousková (MěK Ústí nad Orlicí), Mgr. Edita Lichtenbergová (NK ČR), Mgr. Lenka Maixnerová (NLK), Ing. Jiří Mika (SVK Kladno), Mgr. Petra Miturová (MK), RNDr. Alena Volková Balvínová (SVI PřF UK v Praze), Ing. Petr Žabička (MZK Brno).
Omluveni: PhDr. Eva Svobodová (NK ČR)

1. Zahájení :
Mgr. Miturová (tajemnice) zahájila jednání komise a představila nové členy komise (L. Adamová, PhDr. Gajdušková, Ing. Mika, RNDr. Volková Balvínová, Ing. Žabička).

2. Volba předsednictva :

Předsedkyní byla zvolena PhDr. Kalousková, místopředsedkyní Mgr. Maixnerová. Jednání dále vedla předsedkyně komise s výjimkou projektu č. 1 (MěK Ústí n. Orlicí), kdy se vedení ujala místopředsedkyně.

3. Projednávání projektů :
Objem rozdělovaných prostředků činil 1 550 tis. Kč.

Pro rok 2010 byly stanoveny tyto zásady:

  • fungující spolupráce žadatele (příp. její zahájení) se Souborným katalogem ČR (SK ČR) a souborem národních autorit (SNA) v roce 2010,
  • dotace nebyla poskytována na zákonné odvody na zdravotní a sociální pojištění,
  • dotace nebyla poskytována na nákup výpočetní techniky,
  • dotaci bylo možno poskytnout pro začínající instituce (zejm. knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí) na nákup klienta Z39.50 (aktivní verze), a to maximálně do výše 37.000,- Kč,
  • výše dotace byla zaokrouhlována na celé tisíce směrem dolů.
  • Základní pravidla přidělování finančních prostředků a způsob hlasování :
  • Členové komise vedli podrobnou rozpravu o každém předloženém projektu. Předmětem jednání bylo splnění základních podmínek, stanovených v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 9 na rok 2010, kvalita projektu v návaznosti na výši fin. nákladů, schopnost používaného lokálního systému tvořit autoritní záznamy, připravenost knihoven pro spolupráci v kooperativním sdružení, počet dodaných autoritních záznamů v celostátním měřítku a snaha udržovat a spravovat lokální bázi ve shodě se soubory národních autorit.

4. Důvody nepřidělení dotace :

  • projekt č. 7 (VFU Brno) – vytváření nových autorit je součástí běžné práce, žadatel nedostatečně přispívá do SK ČR, náklady jsou kalkulovány v nepřiměřené výši (projekt je neefektivní).
  • projekt č. 9 (MěK Kolín) - předmětem projektu je především nákup hardware, náklady související se scanováním neodpovídají zaměření podprogramu VISK 9, z kalkulace nákladů není jasné, co bude hrazeno z dotace a co ze spoluúčasti.
  • projekt č. 12 (ZČU Plzeň) – žadatel přispívá do SNA malým počtem záznamů a nespecifikoval počet autorit harmonizovaných v roce 2009 (nebylo ani součástí zprávy o realizaci projektu za rok 2009),
  • projekt č. 15 (VUT Brno) – u kalkulace nákladů chybí přesná kvantifikace prací za požadovanou částku, žadatel nespecifikoval ani počet autorit harmonizovaných v roce 2009, nelze uznat část vlastních nákladů (odměny řešitelského týmu).
  • projekt č. 19 (MěK Česká Třebová) – žadatel nespecifikoval počet autorit harmonizovaných v roce 2009 (nebylo ani součástí zprávy o realizaci projektu za rok 2009).

5. Doporučení komise a podmínky poskytnutí dotace :

  • projekt č. 11 (ZVÚ Kroměříž) - do průvodního dopisu: „Dotace byla krácena vzhledem k chybějícímu komentáři rozpočtu a stanovené maximální výši prostředků poskytovaných v r. 2010  na zakoupení Z39.50 client (37.000,- Kč).“
  • projekt č. 17 (KK Karlovy Vary) – do průvodního dopisu: „Komise upozorňuje na nedůsledné uvádění názvů položek (služby – OON); dotace je poskytována pouze na ostatní osobní náklady.“
  • projekt č. 18 (MZK Brno) – do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace není určena na tvorbu autoritních záznamů běžného přírůstku knih .“
  • projekt č. 20 (KK Pardubice) – do průvodního dopisu: „Komise upozorňuje, že dotaci nelze použít pro vyplacení vlastních zaměstnanců, kteří mají popis pracovní činnosti shodný s činností uvedenou v projektu, byť konajících práci nad rámec své pracovní doby.“
  • projekty č. 21 (MěK Přerov), č. 29 (KBBB Uh. Hradiště) a č. 31 (MěK Třinec) – do průvodního dopisu: „Příjemce dotace je povinen zahájit spolupráci se SNA v roce 2010 (z popisu projektu nevyplývá).“
  • projekt č. 23 (MěK Děčín) – do průvodního dopisu: „Dotace byla krácena vzhledem k nedostatečnému popisu projektu a stanovené maximální výši prostředků poskytovaných v r. 2010 na zakoupení Z39.50 client (37.000,- Kč). Příjemce dotace je povinen zahájit spolupráci se SNA v roce 2010 (z popisu projektu nevyplývá).“
  • projekt č. 24 (SVK Plzeňského kraje) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena vzhledem k chybnému zaokrouhlení požadované částky.“
  • projekt č. 27 (Město Hodonín) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena vzhledem k nedostatečnému rozpisu nákladů v komentáři rozpočtu.“

Všechna rozhodnutí o poskytnutí dotace (s výjimkou projektů č. 19 a 25 NK ČR) budou obsahovat formulaci :

„Příjemce dotace je povinen spolupracovat se Souborným katalogem ČR a průběžně (tj. měsíčně) zasílat oddělení Národních jmenných autorit Národní knihovny ČR statistiku užitečnosti báze národních autorit pro každodenní katalogizaci fondů (metodika statistik dle ONJA NK ČR).“

6. Hodnocení předchozího ročníku podprogramu VISK 9 a další otázky :
Odborný garant PhDr. Bartl podal informaci o naplňování cílů podprogramu VISK 9 za rok 2009, souhrnné zprávy k oběma částem byly zveřejněny na webových stránkách programu VISK (Část I: http://visk.nkp.cz/2009/VISK9/VISK9_1.pdf, Část II. http://visk.nkp.cz/VISK9.htm). Se SNA v současnosti spolupracuje víc než 80 institucí, k využití je téměř 470.000 záznamů jmenných autorit. Pokračovalo odstraňování duplicit v přístupových rejstřících NK ČR (více než 40.000 změn/oprav/napojení) i kooperujících knihoven (více než 380.000 změn/oprav/napojení). NK ČR ve spolupráci s firmou Cosmotron Bohemia vytvořila SW nástroj pro automatické stahování autorit z databáze Library of Congress. Komise doporučila, aby NK ČR usilovala o vytvoření nástroje pro automatické zjišťování a porovnávání počtu harmonizovaných autorit z celkového počtu záznamů, který by byl použitelný ve všech knihovnách.

7.  Závěr - přidělení finančních prostředků :

  • Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo k hodnocení 31 projektů. Souhrn veškerých finančních požadavků činil 2 060 000 Kč.
  • Komise doporučila k finanční podpoře MK celkem 26 projektů. I přes omezené finanční možnosti pro rok 2010 byly v plné výši uspokojeny požadavky 23 projektů.
  • Celkem bylo rozděleno 1 550 000 Kč neinvestičních prostředků. Výsledky ukazuje přiložená tabulka.

Zapsala: Mgr. Petra Miturová,
tajemnice
5. 3. 2010
Schválila: PhDr. Jana Kalousková,
předsedkyně komise

09.04.2010