VISK 9
CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit

Souborný katalog ČR  v roce 2008
Zpráva o plnění cílů projektu VISK  9 / část I

V roce 2008 byl Souborný katalog ČR budován a uživatelům zpřístupňován v systému Aleph 500. V srpnu 2008 byla nainstalována nová verze systému (verze 18), což si vyžádalo úpravy všech formulářů využívaných pro on-line aktualizace v bázi SK ČR i ADR (Adresář knihoven a informačních institucí). Interaktivní formuláře pro on-line aktualizaci dat v SK ČR byly obohaceny na žádost uživatelů o možnost zasílat správci SK ČR zprávu o nalezené duplicitě v SK ČR bez nutnosti připsat k záznamu siglu instituce. V průběhu roku 2008 byly zpřísněny kontroly související s předimportním zpracováním dat, zdokonalovány deduplikační klíče, úpravami prošel deduplikační modul a upraveny byly statistické výstupy. Automaticky bylo sloučeno cca 18200 záznamů, které byly při importu  uloženy jako duplicitní do SK ČR z  důvodu chybného (odlišného) zpracování počtu stran.

V rámci zlepšování služeb uživatelům bylo cca 4000 záznamů monografií propojeno s plnými texty vzniklými v rámci projektu Kramerius. K záznamům  jsou připojovány obálky knih ( pokud jsou dostupné na „Obálkovém serveru“ ) a záznamy jsou propojovány s údaji dostupnými na Google Book Search.  Během roku 2008 bylo ručně deduplikováno 8777 titulů, z toho bylo 2868  seriálů. Od února 2008 se statisticky sleduje i počet záznamů smazaných při ruční deduplikaci záznamů – celkově bylo smazáno 17.017 duplicitních záznamů.

Na konci roku 2008 obsahovala báze Souborného katalogu ČR 3.473.559  záznamů z toho 144.969 záznamů seriálů a 130.937 záznamů speciálních druhů dokumentů. SK ČR je přístupný na adrese http://skc.nkp.cz/ a bližší informace o něm na adrese http://www.caslin.cz/ . Webové stránky SK ČR navštívilo měsíčně  v roce 2008 v průměru o 5500 uživatelů více než v roce 2007  (http://www.caslin.cz/pro-uzivatele/statistika-navstevnosti-stranek-souborneho-katalogu-cr/ ) a počet objednávek MVS odeslaných z prostředí SK ČR se proti roku 2007 více než zdvojnásobil (http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/statistiky/statistika-o-vyuzivani-mvs-v-prostredi-souborneho-katalogu-cr ).

V SK ČR mají běžní uživatelé možnost pohodlně a spolehlivě vyhledávat záznamy a z vyhledaných záznamů se propojit:

• do báze národních autorit (např. pro ověření autoritní podoby původce díla), což podstatně přispělo ke zvýšení využívání souborů národních autorit a tím i k zúročení jak finančních prostředků, tak práce, která  je do budování této báze vkládána
• do báze Adresáře knihoven a informačních institucí (pro ověření adresy odběratele)
• do výpůjčního systému jednotlivých vlastníků dokumentů, pokud knihovna dodala příslušný   link  do své báze  (pro ověření aktuálního stavu exempláře, popř. jeho objednání )
•  k digitální kopii dokumentu pokud byla vytvořena v rámci projektu Kramerius (a je volně dostupná),  nebo k plnému textu dokumentu  nebo jeho části, pokud je volně dostupný na Google Book Search, popřípadě k dalším souvisejícím informacím.  V SK ČR se též zobrazuje  obálka dokumentu, pokud je dostupná na „Obálkovém serveru“ ( http://www.obalkyknih.cz/) a obsah dokumentu, pokud byl naskenován  v  NK ČR Praha, VK Olomouc nebo MZK Brno (tedy knihovnami pracujícími v clusteru).  V SK ČR je obsah připojen k 16.484 záznamům.

Běžně je využívána možnost přebírat  záznamy ze Souborného katalogu ČR prostřednictvím protokolu Z 39.50. Knihovny mají  též možnost stahovat soubory záznamů, ke kterým je připojena jejich sigla (v poli 910a) i přes webové rozhraní.

V bázi SK ČR 

•    je 1.924.324 vazeb na autoritní záznamy
•    všechny sigly uvedené v záznamech SK ČR jsou propojeny s bází ADR
•    158 knihoven umožňuje propojení do svých lokálních katalogů
•    interaktivní formulář pro on-line aktualizaci údajů o odběru využívá 215 knihoven
•    objednávku MVS přes SK ČR je ochotno přijímat 166 knihoven (celkem je zapojeno 222 knihoven) . V roce 2008  bylo odesláno z prostředí SK ČR 3545 objednávek MVS.

Následující grafy ukazují pro srovnání údaje z let 2005-2008

V rámci verifikace údajů o odběrech seriálů  zpracovaných  v rámci retrokonverze Retrospektivního  katalogu zahraničních periodik bylo obesláno 141 knihoven dopisem s žádostí o ověření zaslaných soupisů seriálů. Do konce roku 2008 se vrátily podklady z 53 knihoven. U 101 dalších institucí bylo zjištěno, že jejich knihovny byly zrušeny, nebo byly zrušeny i samotné instituce. Údaje o odběrech seriálů v těchto institucích byly ze Souborného katalogu ČR odmazány. V roce  2008 bylo v bázi Souborného katalogu ČR provedeno 6057 úprav (z toho 4027 odpisů, 718 změn odběrů a  cca 1312 změn bibliografických údajů bez změny odběrů). Ve verifikaci odběrů seriálů  bude správce SK ČR pokračovat i v roce 2009.

Stejně jako v předcházejících letech byl i v roce 2008 kladen velký důraz na  propagaci SK ČR. Cílem bylo rozšířit počet knihoven, které budou SK ČR nejen pravidelně využívat, ale které také budou  do SK ČR přispívat svými záznamy, a získat další knihovny pro využívání interaktivního formuláře pro on-line aktualizaci údajů o odběru.  Nárůst počtu knihoven zasílajících data do SK ČR v elektronické podobě zachycuje níže uvedený graf.  (Během roku 2008 začalo do SK ČR přispívat  83 nových knihoven , 4 z nich přispívají prostřednictvím OAI protokolu , další knihovny spolupráci testují.)

Na žádost účastníků SK ČR bylo uspořádáno  školení AACR2 , kterého se zúčastnilo 55 knihovníků a na žádost fa Lanius školili pracovníci OSK na dvou seminářích pracovníky knihoven, které používají systém Clavius. Na využívání interaktivního formuláře byli v roce 2008 proškoleni pracovníci dalších 35 českých knihoven. Celkový počet knihoven spolupracujících tímto způsobem s SK ČR v roce 2008 byl 223. Prostřednictvím formuláře  bylo v roce 2008 aktualizováno 26.598 záznamů. Během roku 2008 byla knihovníkům systematicky nabízena možnost on-line aktualizace dat i v bázi Adresáře knihoven a informačních institucí v ČR pomocí interaktivního formuláře. Tuto možnost využilo 644 knihoven (297 veřejných a 347 odborných knihoven). Celkově má možnost tuto službu využít 804 knihoven (346 veřejných a 458 odborných). Služba byla v roce 2008 opakovaně e-mailem i telefonicky nabídnuta všem odborným knihovnám. Údaje o všech odborných knihovnách v bázi ADR byly v roce 2008 aktualizovány.

Zpracovala:
PhDr. Eva Svobodová
odborný garant podprogramu VISK9 / I

Praha 16.2.2009

16.02.2009