ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 9 dne 2. 3. 2007, MK

Přítomni: PhDr. Zdeněk Bartl (NK ČR), PhDr. Aleš Hrazdil (MSVK v Ostravě), Mgr. Blanka Konvalinková (KVK Liberec), PhDr. Helena Kovaříková (VIC ČVUT), Mgr. Alena Matuszková (Knihovna spol. věd UK v Praze), Mgr. Petra Miturová (MK), Mgr. Alena Otrubová (MěK Tábor), Mgr. Radka Římanová (STK), Mgr. Blanka Skučková (MK), PhDr. Jaroslava Svobodová (NK ČR), Ing. Vojnar (VK v Olomouci)

Omluveni: Ing. Jan Kaňka (KK Fr. Bartoše Zlín), PhDr. Eva Svobodová (NK ČR).

1. Zahájení :

Mgr. Miturová (tajemnice) zahájila jednání komise . Upozornila na odlišnosti nového příkazu ministra kultury č. 42/2006, kterým se vydává statut a jednací řád komisí a subkomisí pro výběrová dotační řízení vyhlašovaná MK. V souladu s požadavkem čl. III odst. 2 příkazu bylo na základě losování určeno, že působení Mgr. Římanové v této komisi bude jednoleté a působení Dr. Kovaříkové a Dr. Jaroslavy Svobodové dvouleté.

2. Volba předsednictva :

Předsedkyní byla zvolena Mgr. Konvalinková, místopředsedou Ing. Vojnar. Jednání vedla předsedkyně komise s výjimkou projednávání projektu č. 19 KVK v Liberci, kdy se vedení ujal místopředseda.

3. Vyloučení projektu :

Projekt č. 27 (VK Olomouc) byl vyloučen z dalšího projednávání vzhledem k porušení podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, podle které může jeden žadatel podat v jedné linii podprogramu VISK 9 pouze jeden projekt. Komise tak rozhodla s odůvodněním, že druhý projekt č. 28 je předkládán pravidelně a tudíž lépe propracován.

4. Projednávání projektů :

Objem rozdělovaných prostředků činil 3 544 tis. Kč .

Pro rok 2007 byly stanoveny tyto zásady:

• výše dotace byla zaokrouhlována na celé tisíce směrem dolů,
• dotace nebyla poskytována na pojištění a dále na nákup běžné techniky,
• na nákup klienta Z39.50 pro nově přistoupivší instituce dotaci lze poskytnout.

Základní pravidla přidělování finančních prostředků a způsob hlasování :

• Členové komise vedli podrobnou rozpravu o každém předloženém projektu. Předmětem jednání bylo splnění základních podmínek, stanovených v zadávací dokumentaci podprogramu VISK 9 na rok 2007, kvalita projektu v návaznosti na výši fin. nákladů, schopnost používaného lokálního systému tvořit autoritní záznamy, připravenost knihoven pro spolupráci v kooperativním sdružení, počet dodaných autoritních záznamů v celostátním měřítku a snaha udržovat a spravovat lokální bázi ve shodě se soubory národních autorit.

5. Zdůvodnění přidělení dotace u žádosti nad 500 tis. Kč :

• projekt č. 9 (NK ČR) – Národní knihovna ČR představuje centrum systému národních autorit, jedná se tedy o projekt zásadního významu, bez jehož finanční podpory by realizace ostatních projektů byla nemyslitelná.

6. Doporučení komise a podmínky poskytnutí dotace :

• projekt č. 1 (Knihovna m. Plzně) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena vzhledem k podmínce poskytnutí dotace maximálně do výše 70% celkových nákladů projektu.“
• projekt č. 2 (Knihovna V. Čtvrtka Jičín) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena o náklady na sociální a zdravotní pojištění, které v souladu se zadávací dokumentací programu z dotace nelze hradit“.
• projekt č. 6 (PNP) – do průvodního dopisu: „Fin. spoluúčast bude vynaložena na práce spojené s harmonizací, nikoli na nákup materiálu.“
• projekt č. 7 (MZK v Brně) – do průvodního dopisu: „Dotace byla výrazněji snížena z důvodů malé využitelnosti výsledků projektu ostatními institucemi a malé efektivitě ve srovnání k nedostatečně kalkulovaným nákladům.“
• projekt č. 10 (KJM Brno) – „Dotace byla výrazněji snížena z důvodů nízké úrovně zpracování projektu (žádost podána na loňském formuláři, chybí kvantifikace prací). Fin. spoluúčast bude vynaložena na práce spojené s harmonizací databáze, nikoli na nákup materiálu.“
• projekt č. 13 (NK ČR) – do průvodního dopisu: „Vzhledem k významu tohoto projektu by měl být vývoj OAI harvesteru prezentován veřejnosti od samého začátku a konzultován se všemi spolupracujícími partnery včetně dodavatelů knihovních systému již v průběhu těchto prací, nikoli až po jejich ukončení.“
• projekt č. 14 (AMU Praha) – do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace byla snížena v položce ostatní osobní náklady z důvodů nedostatečného popisu prací a je poskytována v jednotlivých položkách takto: nákup ostatního DHM: 59.000,- Kč, služby: 33.000,- Kč, ostatní osobní náklady: 58.000,- Kč.“
• projekt č. 15 (Nár. lékařská knihovna) – do průvodního dopisu: „Dotace byla poskytnuta v požadované výši, a proto je během roku 2007 nutno naplnit objem zrevidovaných autorských záhlaví, deklarovaných v  projektu.“
• projekt č. 20 (ZČU Plzeň) – do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace je určena výhradně na ostatní osobní náklady, nikoli na nákup DHM. Rovněž fin. spoluúčast bude přednostně vynaložena na práce spojené s harmonizací s tím, že v rámci spoluúčasti lze zakoupit jeden počítač.“
• projekt č. 21 (Kult. zařízení m. Pelhřimov) – do průvodního dopisu: „V závěrečném vyúčtování dotace je nutno přesně specifikovat a doložit finanční spoluúčast.“

Všechna rozhodnutí o poskytnutí dotace (s výjimkou projektů č. 9 a č. 13) budou obsahovat formulaci: „Příjemce dotace z podprogramu VISK 9 zahájí spolupráci se Souborným katalogem ČR.“

7. Hodnocení předchozího ročníku podprogramu VISK 9 a další otázky :

Odborný garant PhDr. Bartl přednesl souhrnnou zprávu o naplňování cílů podprogramu
VISK 9 za rok 2006, která bude zveřejněna na webových stránkách programu VISK (http://visk.nkp.cz/VISK9.htm). Na zpracování národních autorit se podílí stále více odborných knihoven, které tvoří ucelené subsystémy (např. z oblasti zemědělství). Je posilován trend zapojení dalších paměťových institucí, který by měl rovněž podpořit projekt výzkumu a vývoje „Národní autority v prostředí muzeí a galerií – interoperabilita s NK ČR“ řešený od letošního roku Moravským zemským muzeem v Brně ve spolupráci s NK ČR.

Zadávací dokumentace podprogramu VISK 9 na rok 2008 bude doplněna v tabulce „Základní údaje o žadateli“ o informaci, zda žadatel zahájil spolupráci se Souborným katalogem ČR, příp. kolika záznamy přispěl.

8. Závěr - přidělení finančních prostředků :

• Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo k hodnocení 29 projektů. Souhrn veškerých finančních požadavků činil 3 544 510 Kč.
• Komise doporučila k finanční podpoře MK celkem 28 projektů. Na rok 2007 byly v plné výši uspokojeny požadavky většiny projektů.
• Celkem bylo rozděleno 3 106 000 Kč neinvestičních prostředků. Výsledky ukazuje přiložená tabulka.
• Zbývající nerozdělené prostředky ve výši 438 000 Kč byly ponechány jako finanční rezerva programu VISK k dalšímu využití.

Zapsala: Mgr. Petra Miturová
Schválil: Mgr. Blanka Konvalinková, předsedkyně komise
2. 3. 2007

10.04.2007