VISK 9
CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit

Zpráva o realizaci projektu „Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“ v českých knihovnách za rok 2006

NK ČR jako kooperačně-koordinační, metodické a konzultační centrum projektu

Projekt „Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“ koordinuje a odborně garantuje oddělení národních jmenných autorit NK ČR (dále jen ONJA). Oddělení spravuje bázi národních autorit (vykonává vrchní supervizi/schvaluje všechny návrhy nových záznamů autorit a návrhy oprav, provádí správu a údržbu báze atd.), vytváří metodické pokyny pro kooperativní spolupráci (k nahlédnutí na adrese – viz http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_autority.htm ), spoluvytváří katalogizační politiku (spravuje bázi dotazů k problematice jmenných autorit – viz http://katdotaz.nkp.cz/hledej.phtml?id=&druhdotazu=AUT&aacr2r=&unimarc=&charakt=&stavres= ) a poskytuje konzultace (nejen) kooperujícím knihovnám.

Technickou podporu projektu poskytuje oddělení knihovního systému NK ČR (ALEPH licence, vzájemná komunikace všech ALEPH knihoven atd.). Z39.50 server spravuje a pomocné programy pro komunikaci ostatních knihovnických systémů s ALEPHem udržuje dle zadání a pokynů ONJA NK ČR firma Cosmotron Bohemia z Hodonína.

• Přehled podaných projektů v r. 2006 (tabulku otevřete kliknutím na text)

Kooperující knihovny

Přehled všech aktivně kooperujících knihoven je k vidění na adrese http://vega.nkp.cz/loginy.php .

V roce 2006 se počet kooperujících knihoven rozrostl o dalších šest knihoven (m.j. se připojila ke kooperaci Ústřední knihovna UP v Olomouci, Knihovna Národního muzea, knihovna Mendlovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně)..

Počty záznamů v bázi autorit

Na konci roku 2006 bylo v bázi národních autorit uloženo k využití celkem více jak 315 tisíc autoritních záznamů jmenných (celkově – včetně věcných autorit - bylo v bázi přes 360 tis. záznamů autorit). Celkový přírůstek autoritních záznamů jmenných za rok 2006 činil 44 tisíc záznamů (včetně věcných autorit to bylo více jak 52 tis. záznamů).

Z toho NK ČR vytvořila a dodala přes 17 tisíc autorit. Zbytek ročního přírůstku do báze dodaly dohromady spolupracující knihovny.

Přesné údaje o počtech záznamů:

Počty celkově dodaných návrhů nových autorit (resp. oprav stávajících) z jednotlivých kooperujících knihoven jsou k vidění na adrese http://vega.nkp.cz/loginy.php

Užitečnost báze národních autorit pro každodenní katalogizační praxi se v knihovnách v r. 2006 nepatrně zvýšila. Konkrétně na hodnotu 64%(všechny kooperující knihovny dohromady), u městských veřejných knihoven na úroveň 76%, u krajských knihoven 69% a u specializovaných, odborných knihoven pak na 41% (!).

• Graf průměrné procentuální užitečnosti báze národních autorit pro jednotlivé kooperující knihovny (graf zobrazíte kliknutím na text)

(Další grafy a statistiky jsou vystaveny na: http://www.nkp.cz/pages/fond_souborgrafu.htm )

Harmonogram školení a počty proškolených pracovníků

 Ve všech nově zapojených knihovnách proběhlo v r. 2006 školení pracovníků v celkovém objemu 150 vyučovacích hodin a proškoleno bylo lektory NK ČR 30 pracovníků a pracovnic (podrobná tabulka viz níže).

Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace lokálních bází autorit

 Odstraňování duplicit, h armonizace a aktualizace lokálních bází autorit v jednotlivých knihovnách pokračovalo v různé míře intenzity, která je odvislá od konkrétních možností knihoven (zejména personálních). Spolupracující knihovny jsou si vědomy významu tohoto nezbytného kroku kooperace. V této činnosti pokračovaly v roce 2006 a budou pokračovat i v následujících letech (některé knihovny s početně malým fondem zvládly harmonizační práce již v průběhu r. 2006, knihovny s rozsáhlejším fondem budou pokračovat i v letech následujících).

Odstraňování duplicit, harmonizace a aktualizace v NK ČR

Pokračovalo odstraňování duplicit v přístupových rejstřících bibliografických bází NK ČR a harmonizování záhlaví bibliografických bází se souborem národních autorit. Za pomoci externistů bylo v r. 2006 provedeno celkem téměř 60 tisíc změn/oprav/napojení (v převážné míře s velmi nízkým počtem výskytů a tudíž je počet změn nižší, než v minulých letech) v rámci bibliografických záznamů bází NKC01 a SLK01 (báze Slovanské knihovny). Ke konci roku 2006 bylo tedy v bibliografické bázi NKC01 již celkem 1.319.tis.(!) a v bázi SLK01 104 tis. vazeb na autority (z celkového množství 1.703.238 bib. záznamů v NKC01, resp. 363.981 bib. záznamů v bázi SLK01).

Vzhledem k pokračující retrokonverzi generálního katalogu NK ČR bude nutné ještě několik let s touto činností pokračovat v neztenčené míře. Bez pomoci externistů by tuto činnost nebylo možné vykonávat, rozsah prací zcela přesahuje fyzické možnosti samotného oddělení národních jmenných autorit i dalších pracovníků NK ČR (činnosti externistů jsou financovány z grantových peněz). Tyto práce jsou důležité nejen pro samotnou NK ČR, ale mají význam zejména pro ostatní české knihovny vzhledem k tomu, že záznamy z bibliografické báze NK ČR (NKC01) využívají/přebírají hojně ostatní české knihovny (prostřednictví JIB, SK CASLIN či přímo z NKC01) pro každodenní katalogizaci i pro retrokatalogizaci, příp. retrokonverzi.

Vzhledem k tomu, že se v roce 2006 rozšířil počet knihoven (výrazně vzrostl počet pracovníků připojovaných do AUT10 z jiných knihoven), které začaly využívat systém ALEPH (je to již 16 knihoven a celkem 189 (!) pracovníků, kteří mají přiděleno oprávnění vstupu do báze AUT10 ) bylo nutné pro zachování možnosti bezproblémového přímého přístupu těchto knihoven do bází NK ČR navýšit stávají nedostatečný počet ALEPH Staff licencí. V roce 2006 bylo zakoupeno celkem pět licencí.

Závěr

Probíhající kooperaci českých knihoven při tvorbě a využívání souborů národních autorit lze bez nadsázky označit za úspěšnou a pro spolupracující knihovny i velmi užitečnou.

Zpracoval: PhDr. Zdeněk Bartl
odborný garant podprogramu VISK9/II

Praha 28. 2. 2007

01.04.2008