ZÁPIS z jednání hodnotitelské komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 6 dne 9. 3. 2007, MK

Přítomni: PhDr. Dalibor Havel, Ph.D. (Ústav PVH a arch. FF MU), Mgr. Adolf Knoll (NK ČR), Bc. Rostislav Krušinský (VK Olomouc), Mgr. Petra Miturová (MK), PhDr. Jan Pařez (Král. kanonie premonstrátů, Strahov), Mgr. Jindra Pavelková (Památník písemnictví Rajhrad), Mgr. Stanislav Petr (Archiv AV ČR), Ing. Pavla Petrová (MK) Mgr. Jindřich Špinar (JVK Č. Budějovice), PhDr. Zdeněk Uhlíř (NK ČR), Mgr. Marta Vaculínová, Ph.D. (Knihovna Národního muzea).

Omluven: PhDr. Ila P. Šedo (Knihovna ZČ muzea Plzeň)

1. Zahájení :

Mgr. Miturová (tajemnice) zahájila jednání komise. Upozornila na odlišnosti nového příkazu ministra kultury č. 42/2006, kterým se vydává statut a jednací řád komisí a subkomisí pro výběrová dotační řízení vyhlašovaná MK. V souladu s požadavkem čl. III odst. 2 příkazu bylo na základě losování určeno, že působení Mgr. Petra a PhDr. Šeda v této komisi bude dvouleté.

2. Volba předsednictva :

Předsedou byl zvolen PhDr. Havel, Ph.D., místopředsedkyní Mgr. Pavelková.

 3. Projednávání projektů :

Objem rozdělovaných finančních prostředků činil 6 395 tis. Kč .

Pro rok 2007 byly stanoveny tyto zásady :

• přednostní podpora digitalizace středověkých rukopisů a starých tisků, kladen důraz na kompletnost dokumentů,
• podpora prací spojených s digitalizací, nikoli nákup materiálu, cestovné atd.,
• výše dotace byla zaokrouhlována na celé tisíce směrem dolů.

Základní pravidla přidělování finančních prostředků a způsob hlasování :

Členové komise vedli podrobnou rozpravu o každém předloženém projektu. Předmětem zkoumání bylo splnění základních podmínek, stanovených v zadávací dokumentaci k podprogramu VISK 6 na rok 2007: vhodnost a způsobilost dokumentů k digitalizaci, vzácnost fondů, počet požadavků na jejich zpřístupnění, míra ohrožení dokumentů, badatelský význam a stupeň dostupnosti originálu atd.  

4. Vyloučení projektu :

Projekt č. 19 (Regionální muzeum v Teplicích, p.o.) byl pěti hlasy z osmi přítomných členů vyloučen z dalšího projednávání z důvodů neúplné žádosti, jejíž náležitosti jsou stanoveny zadávací dokumentací podprogramu VISK 6: chybí tabulka „základní údaje o žadateli“ a údaj o poskytnuté dotaci z podprogramu VISK. Vzhledem k významu titulu navrženého k digitalizaci komise doporučuje žadateli předložit tento projekt v rámci dotačního řízení pro příští rok.

5. Zdůvodnění přidělení dotace u žádostí nad 500 tis. Kč:

• projekt č. 9 (NK ČR) a projekt č. 10 (Národní muzeum) – komise se rozhodla oba tyto projekty podpořit vzhledem k ojedinělému významu sbírek těchto institucí pro národní kulturní dědictví.

6 . Doporučení komise a podmínky poskytnutí dotace :

• projekt č. 2 (Muzeum vých. Čech v Hr. Králové) – do průvodního dopisu: „Dotace byla snížena vzhledem k podmínce poskytnutí dotace maximálně do výše 70% celkových nákladů projektu.“
• projekt č. 17 (Etnologický ústav AV ČR) – do průvodního dopisu (a do rozhodnutí): „Dotace byla snížena o náklady na softwarové poradenství a práce, xeroxy a fotografie, kancelářské potřeby, odborné publikace a cestovné, které z dotace nelze hradit. Je určena na výhradně na digitalizaci kramářských tisků a na ostatní osobní náklady (korektury záznamů).

Ve všech rozhodnutích o poskytnutí dotace bude uvedeno : „Vlastník dokumentu souhlasí s archivací a zpřístupněním vyrobených digitálních kopií účastníkům programu v Digitální knihovně Manuscriptorium, provozované NK ČR. K tomu zajistí výrobu 2 ks archivních kopií na CD-R. Finanční prostředky dotace jsou určeny pouze na digitalizaci.“

7. Hodnocení předchozího ročníku podprogramu VISK 6 :

Odborný garant Mgr. Adolf Knoll zpracoval přehled výsledků podprogramu VISK 6 za rok 2006. Podrobná zpráva o naplňování cílů bude zveřejněna na webových stránkách programu VISK (http://visk.nkp.cz/VISK6.htm.)

Zadávací dokumentaci podprogramu VISK 6 je od příštího roku nutno doplnit o prohlášení žadatele, který požaduje dotaci na digitalizaci starého tisku, že se jedná o exemplář v tuzemsku nejlépe dochovaný.

8. Závěr - přidělení finančních prostředků :

• Celkem bylo přihlášeno a komisi předloženo k hodnocení 21 projektů. Souhrn veškerých finančních požadavků činil 6 395 514 Kč.
• Komise doporučila k finanční podpoře MK celkem 20 projektů. S výjimkou dvou projektů byly dotace přiděleny v požadované výši.
• Celkem bylo rozděleno 6 287 000 Kč neinvestičních prostředků. Výsledky ukazuje přiložená tabulka.
• Zbývající nerozdělené prostředky ve výši 108 000 Kč byly ponechány v rezervě programu VISK k dalšímu možnému využití.

Zapsala: Mgr. Miturová
Schválil: PhDr. Dalibor Havel, Ph.D., předseda komise
9. 3. 2007

10.04.2007